Protokoll der Vorstandssitzung vom 10.Oktober 1996
Sitzung vom:18.10.1996
Ort:Lahnstein ( b. D. Kauth )
Teilnehmer:Tobias Lindner, Peter Schlösser, Dirk Kauth, Anne Balck, Andreas Wasko
ab 17:55 Kai Knauth
Gäste:ab 18:10 Holger Rittinger, Mirko Nied
ab 18:15 Sven Schumacher
Protokollant:Tobias Lindner
Nächstes Treffen:nicht beschlossen
Agenda: 1. Protokoll der letzten VS
2. Alternativer Raum für BSA
3. Malworkshop III am 02.11.1996
4. Spielemesse in Essen
5. Weihnachtsfeier
6. Rücktritt des Schriftführers
7. Neubestimmung des Schriftführers bis zur nächsten Jahreshauptversammlung
8. Kassenzwischenbericht
9. Aktionstag an Lahnsteiner Schulen
10. Definition des Pressewartes
11. Zigarettenpause
12. Werbung des Vereins
13. Kontakt mit anderen Vereinen und Spieleläden
14. a) Jahreshauptversammlung
14. b) Satzungsänderungen
14. c) Haushalt '97 / Rechenschaftsbericht
15. Con '97
16. Veranstaltungen '97
17. Verschiedenes
Beginn der Sitzung 17:20 Uhr

  1. Das Protokoll der letzten Sitzung wurde genehmigt.
  2. Holger konnte noch nichts über den Raum im Martinsschloß in Erfahrung bringen.
  3. Malworkshop ist am 02.11.1996 ab 13:00 Uhr in Dessighofen. Unkostenbeitrag 5,-- pro Person, der Rest wird von Toby und dem Verein übernommen.
  4. Der Verein gibt einen Zuschuß von 10,00 DM pro Mitglied das die Spielemesse besucht.
  5. Die Weihnachtsfeier findet am 07.12.1996 statt. Der Ort wird noch festgelegt.
  6. Mirko Nied tritt schriftlich als Schriftführer der ZLR zurück.
  7. Neubestimmung Schriftführer:
    1. Vorschläge zur Neubesetzung :
      Mirko=>Sven
      Dirk=>Holger
      Die Abstimmung wird verschoben, bis die Kandidaten gehört werden konnten.
    2. Nach Anwesenheit der Kandidaten Begründung der Vorschläge.
      Holger lehnt von vornherein ab.
      Anschließend Diskussion über Aufgaben des Pressewartes und des Schriftführers.
      Abstimmung:
      Für Sven6 Stimmen
      Gegen Sven0 Stimmen
      Enthaltungen0
      Sven nimmt an.
    Sven ist neuer Schriftführer bis zur nächsten Jahreshauptversammlung
  8. Kassenstand 2404,94 DM, Kontostand 156,36 DM. Voraussichtlich 2 Beiträge werden noch eingezogen.
  9. Kai K. schlägt einen Aktionstag an den Lahnsteiner Schulen vor und will dieses klären.
  10. Der Pressewart bekommt die Aufgabe von allen Vereinsaktionen Pressemitteilungen zu machen.
  11. Zigarettenpause
  12. Vorschläge: Picture, Bürger-Info, Kultur-Info, SWF3-Musik Box
  13. Neuer Laden : Das Drachennest in Neuwied. Montags Spieleabend.
  14. a. Termin der JHVS am 11.01.1997
    b. Tobias stellt folgende Anträge zur Satzungsänderung:
    • §4, Abs. 2 :Der alte Wortlaut soll wie folgt ersetzt werden:
      "Ein Mitglied das gegen die Interessen des Vereins verstößt oder den Verein bewußt schädigt oder durch sein Auftreten in der Öffentlichkeit eine Schädigung des Vereins herbeiführt, kann auf Antrag durch den Vorstand ausgeschlossen werden. Über Beschwerden gegen den Ausschluß entscheidet die Mitgliederversammlung"
    • §7, Abs 4 :Der Satz " Die Anzahl der Beisitzer wird von der Jahreshauptversammlung festgelegt." Soll gestrichen werden.
    • §7, Abs 1 :Punkt 6 "den Beisitzern" soll ersetzt werden durch "dem Beisitzer".
    c. Wird noch ausgearbeitet.
  15. Vorschläge für Veranstaltungsort : Scheune in Braubach und Grillhütte oberhalb der Blei- und Silberhütte in Braubach.
  16. Veranstaltungen: Con, Live-RS, RS-Wochenende, Spielewochenende, Workshops
    1. Kassenauszahlung
    2. Leute, die Conberichte für das Zunftblatt schreiben, sollen einen Teil des Eintrittsgeldes vom Verein erhalten. Dieses Geld (max. 5,-- DM pro Con) soll auf das Zunftblattkonto gehen.
    3. Holgi wird vom Vorstand für die Wiederbelebung des Zunftblattes belobigt.
    4. Karnevalsumzug: Die Mehrheit der Anwesenden ist dagegen.
    5. Aufnahmeantrag von Sven Crezelius. Der Antrag wird angenommen.


Ende der Sitzung um 20:05 Uhr

Protokoll der Vorstandssitzung der ZLR e.V.
am Mittwoch den 19. Mai 1999

Tagungsort:
Gasthaus Aspich Hof in Lahnstein

Teilnehmer:
Holger Ritting, Thomas Gottlieb, Adrian Jerchen und Herbert Kons

Protokollführer:
Herbert Kons


Die Vorstandssitzung wurde um 20:00 Uhr durch Adrian Jerchen eröffnet


Top 1: Abstimmung über Ausgabe von 600,-- DM für den Battletech Con vom 28.-30.05.99
Die Ausgabe wurde mit 4 von 4 Stimmen einstimmig genehmigt.

Top 2: Diskussion über das Interview mit SWR 4. Es wurde vorgeschlagen das Holger Ritting Rede und Antwort steht wobei Adrian Jerchen alles notwendige Koordinieren soll.

Top 3: Beratung über die Teilnahme am Heimatfest in Lahnstein ( Anfrage der Stadtverwaltung )
Es wurde mit 4 von 4 Stimmen einstimmig die Teilnahme beschlossen. Das Heimatfest findet am 10. und 11. Juli statt.

Top 4: Unser Schatzmeister Adrian Jerchen wies auf die hohen Kontoführungsgebühren der Nasspa hin und unterbreitete dem Vorstand mehrere alternative Vorschläge, die alle wesentlich günstiger sind.
Die darauf folgende Abstimmung war Einstimmig ( 4 von 4 Stimmen) für einen Bankwechsel.
Adrian Jerchen wurde beauftragt, die Änderung so schnell wie möglich in Angriff zu nehmen (Sehr günstig waren Postbank und Raiba, Raiba evtl. sogar Kostenlos für Vereine Adrian klärt ab.)

Top 5: Allgemeine Besprechung über die Planungen für den Flyer.

Kurze Pause von 20:24 Uhr bis 20:38 Uhr

Die Vorstandssitzung wurde um 20:40 durch Holger Ritting geschlossen.

Protokoll der Vorstandssitzung der ZLR e.V.
am Donnerstag den 07.10.1999

Tagungsort:
Wohnung Holger Rittinger

Teilnehmer:
Holger Rittinger, Adrian Jerchen, Mirko Bader und Herbert Kons,
ab 22:20 Uhr: Thomas Gottlieb
Gast: Anne Balk

Protokollführer:
Herbert Kons


Die Vorstandssitzung wurde um 21:45 Uhr durch Mirko Bader eröffnet.


Top 1: Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Beschlußfähigkeit durch Mirko Bader.

Top 2: Kontrolle der Änderungen am Protokoll vom 05.08.99 und Genehmigung durch den Vorstand.
Desweiteren Kontrolle des Protokolls vom 09.05.99 dieses wurde ebf. Einstimmig angenommen.

Top 3: Der Schatzmeister Adrian Jerchen berichtete über den Eingang der Kreditkarten fürs Konto und darüber das mittlerweile alle Mahnungen Versand sind.

Top 4: Besprechung der Halloween-Feier
Anne Balk klärt noch ab, ob uns der Turm zur Verfügung steht.

Top 5: Besprechung der Weihnachtsfeier.
Wurde auf Später verschoben da Räumlichkeiten noch in Klärung.

Top 6: Festlegung des Termins für die Jahreshauptversammlung 2000 auf den 15.01.2000

Top 7: Besprechung Statut "Die Chroniken der Nacht" wurde auf Wunsch von Mirko Bader verschoben

Top 8: Verkauf des Katapult:
Holger Hoffmann möchte das Katapult zum Preis der Materialkosten (373,04 DM + MwSt) abkaufen. Vorschlag des Schatzmeisters ist ein VK von 400 DM.
Die darauf folgende Abstimmung sprach sich dagegen aus. Adrian Jerchen wurde vom Vorstand beauftragt ein Verkaufsgespräch mit Christoph Eckert zu führen.
Nach mehreren Abstimmungsgängen entschied sich der Vorstand schließlich für einen Angebotspreis von 400 DM

Top 9: Spielemesse Essen:
Der Vorstand beschloß die Fahrtkosten der Mitglieder gegen Quittung zu bezuschussen.
Adrian Jerchen rechnet mit einem Kostenaufwand von 200 DM. Außerdem gab er bekannt, dass Zimmer für die Übernachtung zu Verfügung stehen.

Top 10: Antrag auf Zuschuß an Vereinsmitglieder zur Fahrt der Lahnstein Ballistics zur 5 Jahresfeier Iron Horses (Am 25.+ 26.09.99).
Antrag wurde vom Vorstand angenommen und der Schatzmeister mit der Abwicklung beauftragt.

Top 11: Der Vorstand mahnte die Schnellstmögliche Realisierung der Homepage an.
Herbert Kons versprach sich sobald möglich darum zu kümmern und diese zu Posten.

Top 12: Der Vorstand beschloß die Spieletage in Montabaur dieses Jahr nicht durchzuführen

Top 13: Besprechung des nächsten Zunftblattes
Themenvorschläge sind Messe Essen, 5 Jahresfeier Iron Horses und Bericht über die Neuerungen bei den Lahnstein Ballistics

Top 14: Verschiedenes
Ausführliche Diskussion und Korrekturvorschläge zum Statut "Chroniken der Nacht".
Anschließend Übergabe der Quittungen der "Chroniken der Nacht" und Diskussion über Strittige Beträge.

Die Vorstandssitzung wurde um 0:41 Uhr durch Mirko Bader geschlossen.