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Protokoll der ZLR Vorstandssitzung am 17.01.09
Anwesend:
Thomas Gottlieb, Herbert Kons, Martin Ruhl, Eberhard v. Massenbach, Christoph Eckert
Ort:
Haus der offenen Tür in Koblenz
Protokollant:
Eberhard v. Massenbach
Beginn der Sitzung: 13:50
Top 1:
Thomas begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlußfähigkeit fest.
Top 2:
Das Protokoll der letzten Sitzung wird angenommen.
Top 3: Aufnahmen
Die Aufnahmeanträge von
Tim Hilger,
Ronny Stolze,
Dennis Hillen und
Florian Tim Richter
werden angenommen.
Top 4: Entwurf des Haushaltsplan
Martin stellt den Entwurf vor. Dabei sind folgende Punkte zu beachten:
- Für die Weihnachtsfeier soll wegen des Jubiläums die Bezuschussungsbeschränkungen der Geschäftsordnung aufgehoben werden. Ein Entsprechender Antrag ist für die JHV eingereicht worden.
- Den Schriftverkehr mit dem Amtsgericht soll in Zukunft ein Notar erledigen, damit die Eintragungen schneller erfolgen.
Der Entwurf wird angenommen und soll so auf der JHV vorgestellt werden.
Die Sitzung wird um 14:15 von Thomas Gottlieb geschlossen.
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Protokoll der ZLR Vorstandssitzung am 14.02.2009
Anwesend:
Thomas Gottlieb, Marc Grossa, Herbert Kons, Leander Linnhoff, Martin Ruhl, Andreas Wasko; Sonja von Tintelen
Ort:
Haus der offenen Tür in Koblenz
Protokollant:
Marc Grossa
Beginn der Vorstandssitzung: 15:15 Uhr
Top 1:
Herbert Kons begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Top 2:
Das Protokoll der letzten Sitzung wird angenommen.
Top 3:
Der Austritt von Michael Hoffmann wird zur Kenntnis genommen.
Top 4:
Es wird Beschlossen, dass erster Vorsitzender und Schriftführer ein Dankesschreiben für die Zeichnerin der Werbeflyer aufsetzen.
Top 5:
Metro-Karten
Die vierte dem Verein zur Verfügung stehende Metro-Karte erhält Leander Linnhoff in seiner Funktion als AG-Leiter.
Top 6:
Aufgrund einer Anfrage Dritter beschließt der Vorstand, keine Werbung auf der Vereinshomepage zu schalten.
Top 7:
Martin Ruhl schlägt vor, alle Vorstandsmitglieder für den Mailingverteiler und die ZLR-Liste als Moderatoren freizuschalten.
Der Vorstand stimmt dafür.
Top 8:
Leander Linnhoff beantragt den Besuch der RPC in Köln zu bezuschussen.
Der Vorstand beschließt hierfür 5,-- € pro Mitglied zu bewilligen. Der Zuschuss kann nach Besuch der Convention bis zum 31.05.2009 eingefordert werden.
Top 9:
Halloweenveranstaltung / Jubiläumscon
Der Vorstand beschließt in diesem Jahr keine Jubiläumscon zu organisieren bzw. organisieren zu lassen.
Es wird eine Halloweenfeier veranstaltet mit Schwerpunkt auf geselligem Beisammensein anstelle des üblichen Brettspielwochenendes. Die Organisation übernehmen
Thomas Gottlieb und Jennifer Roth.
Top 10:
Gewandungsmarsch
Es soll dieses Jahr wieder ein Gewandungsmarsch stattfinden. Als vorläufiger Termin ist der 19. September 2009 angesetzt. Die Organisation übernimmt Sonja von Tintelen in
Zusammenarbeit mit Thomas Gottlieb und Herbert Kons.
Top 11:
Brettspielwochenende
Es soll dieses Jahr ein weiteres Brettspielwochenende stattfinden. Angedacht ist hierfür der Monat Mai. Thomas Gottlieb klärt mit dem HOT-Metternich mögliche
Termine und bucht den Veranstaltungsort. Marc Grossa klärt mit dem Spieleladen "Fantastikus" eine mögliche Kooperation.
Top 12:
Satzung/Geschäftsordnung
Thomas Gottlieb teilt mit, dass laut Aussage des Amtsgerichtes die Satzung/Geschäftsordnung Passagen enthält, die Vereinsarbeit eher behindern als unterstützen.
Die Vorstandsmitglieder werden aufgefordert, nach Optimierungsmöglichkeiten der Satzung zu suchen. Marc Grossa versucht mit einem Notar Rücksprache zu halten und möglichst
kostenfreie Beratung zu erhalten.
Top 13:
Animagic
Herbert Kons übernimmt wie gewohnt die Organisation des Rollenspielbereiches auf der Animagic. Die Vorstandsmitglieder und Vereinsmitglieder werden aufgefordert, nach neuen
Möglichkeiten zu suchen, wie der Verein sich auf der Animagic Repräsentieren kann.
Vorschlag unter Vorbehalt:
Standbetreuung durch Chefredaktion des Zunftblatts.
Top 14:
Weihnachtsfeier
Es wird weiterhin nach einer neuen Lokation für die Weihnachtsfeier (zugleich Jubiläumsfeier) gesucht.
Herbert Kons testet eine Lokation in Kastellaun.
Top 15:
Versicherung
Der Vorstand informiert sich über Modalitäten der Versicherung.
Top 16:
Zunftblatt
Herbert Kons schreibt für das Zunftblatt eine regelmäßige Rubrik "Der Zunftrat informiert" im Zunftblatt, um Einblicke in die Vereinstätigkeiten zu geben. Jedes Vorstandsmitglied
ist aufgefordert, einen 5-Zeiler zur eigenen Person zu schreiben.
Top 17:
Ziele der Amtszeit
Herbert Kons fordert die Vorstandsmitglieder auf, bis zur nächsten Vorstandsitzung Ziele zu formulieren, die man in den nächsten zwei Jahren erreichen möchte.
Top 18:
Der Vorstand beschließt, weitere Vorstandssitzungen in regelmäßigem Abstand von zwei Monaten einzuberufen.
Termin für die nächste Sitzung: 18. oder 19. April 2009.
Die Sitzung wird um 18:10 von Herbert Kons geschlossen.
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Protokoll der ZLR Vorstandssitzung am 18.04.2009
Anwesend:
Marc Grossa, Herbert Kons, Leander Linnhoff, Martin Ruhl
Ort:
Wohnung von Herbert Kons in Lehmen
Protokollant:
Marc Grossa
Beginn der Vorstandssitzung: 15:05 Uhr
Top 1:
TOP 1: Herbert Kons begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Top 2:
Das Protokoll der letzten Sitzung wird angenommen.
Top 3:
Aufgrund eines Antrags von Martin Ruhl werden Stefan Wagenbach und Florian Eagen von der Mitgliederliste gestrichen.
Top 4:
Bezugnehmend auf den TOP 4 der Vorstandssitzung vom 14.02.2009 wird das Ende des laufenden Monats als Frist für das Verfassen und Versenden des Danksesschreibens festgelegt.
Top 5:
Bezugnehmend auf den TOP 9 der Vorstandssitzung vom 14.02.2009 wird telefonisch von Jennifer Roth berichtet, dass das HoT Metternich für das Halloweenwochenende vorgemerkt ist. Da
die Zusage erst Zeitnah erfolgt ist, ist bezüglich der sonstigen Planung noch nichts zu berichten.
Ein Statusbericht erfolgt durch Jennifer Roth bis Monatsende.
Top 6:
Für das geplante Brettspielwochenende (siehe TOP 11 der Vorstandssitzung vom 14.02.2009) wurde das HoT von Thomas Gottlieb im Namen des Vereins für den 1. - 3. Mai angemietet.
Der Antrag auf Bewilligung der dadurch entstehenden Mietkosten wurde einstimmig angenommen.
Top 7:
Es liegt ein Antrag von Alexandra Kantner vor, in dem der Verein gebeten wird, für die Painter Con der GermanCamoSpecs als Mitveranstalter aktiv zu werden. Folgende Punkte wurden
telefonisch mit mit Mike Lubowitzki geklärt:
- die ZLR erhält bei ausreichendem Gewinn eine Versicherungsbeteiligung in Form einer Geldspende
- die ZLR wird als Mitveranstalter offiziell genannt
- das Zunftblatt erhält zwecks Berichterstattung kostenlosen Zugang zum Con
Herbert Kons wird diese Punkte zusätzlich noch auf dem Schriftweg mit Mike Lubowitzki abstimmen.
Der Antrag wurde einstimmig angenommen.
Top 8:
Bezugnehmend auf den TOP 14 der Vorstandssitzung vom 14.02.2009 wird eine Frist bis zum Monatsende für das Durchführen des Testessens gesetzt.
Top 9:
Die in TOP 16 der Vorstandssitzung vom 14.02.2009 genannte schriftliche Vorstellung der Vorstandsmitglieder übernimmt der Schriftführer. Frist hierfür ist der Redaktionsschluss
der derzeitig in Planung befindlichen Ausgabe.
Top 10:
Es liegen Anträge von Leander Linnhoff, Carola Göbel und Marc Grossa zur Fahrtkostenbezuschussung verschiedener Cons vor.
Der Vorstand legt dabei folgendes fest:
- Der LARP "Conquest of Mythodea" wird mit 5,-- € pro teilnehmendem Mitglied bezuschusst. Abstimmung: einstimmig.
- Der Feencon (Abstimmung: 2 Ja, 2Nein) sowie die AnimagiC (Abstimmung: 0 Ja, 4 Nein) werden nicht bezuschusst.
- Die Entscheidung für die RatCon, den Dreieich-Con und die Spielemesse in Essen wird vorerst zurückgestellt, da die Termine für diese Veranstaltungen noch nicht Zeitkritisch sind.
Top 11:
Leander Linnhoff beantragt das Einrichten eines "Aktiven-Fonds".
Der Antrag wird mit 1 Ja Stimme und 3 Nein Stimmen abgelehnt.
Top 12:
Es liegt ein Antrag von Leander Linnhoff vor, die vom Zunftblatt organisierten Aktionen in Kooperation mit der Stadtbibliothek Koblenz als ZLR-Aktion anerkennen zu lassen.
Der Antrag wird einstimmig angenommen.
Es wird ebenfalls einstimmig ein Veranstaltungsbudget für die erste dieser Veranstaltungen in Höhe von 100,-- € bewilligt.
Die Festlegung eines eventuell notwendigen Budgets für die 2. Veranstaltung wird auf die erste Vorstandssitzung nach Durchführung der ersten Aktion verschoben, um den Erfahrungsbericht
abzuwarten.
Top 13:
Es wird einstimmig beschlossen, das der bisher vom Kassenwart genutzte zum Vereinsvermögen zählende Drucker zur weiteren Nutzung an die Mage AG übergeben wird.
Top 14:
Es wird einstimmig die Anschaffung eines Multifunktionsgerätes (Drucker/Scanner) für die Nutzung durch den Kassenwart bestimmt. Hierfür wird ein Höchstbetrag von 200,-- € bewilligt.
Die Anschaffung erfolgt durch den Kassenwart.
Top 15:
Leander Linnhoff berichtet dem Vorstand von der Ergebnissen des Verkaufs des Zunftblatts auf der RPC in Köln.
Top 16:
Der Vorstand beschließt in telefonischer Absprache mit dem zweiten Vorsitzenden Thomas Gottlieb, dass bis auf weiteres Leander Linnhoff als Chefredakteur des Zunftblatts die Pressearbeit
des Vereins übernimmt.
Top 17:
Als Termin für die nächste Vorstandssitzung wird das Wochenende 20./21. Juni oder 27./28. Juni anvisiert. Der erste Vorsitzende lädt entsprechend fristgerecht ein.
Die Sitzung wird um 18:10 von Herbert Kons geschlossen.
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Protokoll der ZLR Vorstandssitzung am 10.07.2009
Anwesend:
Thomas Gottlieb, Marc Grossa, Herbert Kons, Leander Linnhoff, Martin Ruhl (bis 15:10 Uhr), Andreas Wasko (ab 14:33 Uhr)
Ort:
Wohnung von Fam. Linnhoff in Koblenz-Ehrenbreitstein
Protokollant:
Marc Grossa
Beginn der Vorstandssitzung: 14:05 Uhr
Top 1:
Herbert Kons begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Top 2:
Das Protokoll der letzten Sitzung wird angenommen.
Top 3:
Bezüglich der Halloween-Feier wird die Frist für den Eingang eines zufriedenstellenden Statusberichtes bis zum Ende des laufenden Monats verlängert.
Top 4:
Weihnachtsfeier
Das Testessen verlief laut Aussage von Herbert Kons positiv. Der Vorstand beschließt einstimmig, die Lokation zu den gegebenen Konditionen für die Weihnachtsfeier zu buchen.
Die Kosten werden 30,50 € pro Person betragen. Herbert Kons wird sich um den Eingang der Zahlungen von teilnehmenden Nichtmitgliedern sowie einer bei Teilnahme zurück zu erstattende
Kaution von Mitgliedern organisieren.
14:33 Uhr: Andreas Wasko erscheint verspätet.
Top 5:
Zunftblatt
Der Preis für den Verkauf des Zunftblattes an den Verein (für dessen Mitglieder) wird um 80 Cent auf 3,30 € erhöht. Mit diesen Mehrkosten wird abgedeckt, dass die Verantwortlichkeit
der Zustellung des Zunftblattes nun bei der Redaktion liegt.
(Abstimmung: 5 Ja, 1 Nein)
Top 6:
Abschöpfungen der AGs Zunftblatt, Mage und Vampire
Der Vorstand beschließt einstimmig: Zur besseren Organisation des Haushaltes erfolgt die Abschöpfung (oder Aufstockung) der Vampire-AG und der Mage-AG ab sofort nur noch einjährig
zum Ende des Geschäftsjahres, nicht mehr wie bisher halbjährig.
Ebenfalls einstimmig wird beschlossen, dass die Abschöpfung (oder Aufstockung) der Zunftblatt-AG ebenfalls einjährig erfolgt. Als Termin hierfür wird jedoch aufgrund der
Erscheinungstermine der Februar festgelegt.
Top 7:
Gemeinnützigkeit
Martin Ruhl erklärt die Vor- und Nachteile der Gemeinnützigkeit, soweit sie ihm bekannt sind. Die Vorstandsmitglieder werden aufgefordert, selbst weitere Informationen (soweit möglich)
einzuholen, damit der Vorstand gegebenenfalls die Gemeinnützigkeit beantragen kann, falls die Vorteile die Nachteile nach Auffassung des Vorstandes überwiegen.
Ein Beschluss hierzu wird auf die nächste Vorstandssitzung verlegt.
Top 8:
Spielemesse in Essen
Es werden die Möglichkeiten eines Standes auf der Messe in Essen besprochen. Ein endgültiger Beschluss wird getroffen, nachdem Besprechungen mit möglichen Kooperationspartner erfolgt sind.
Eine Beschlussfassung wird entsprechend auf die nächste Vorstandssitzung verschoben.
15:10 Uhr: Martin Ruhl verlässt aus terminlichen Gründen die Vorstandssitzung.
Top 9:
Leander Linhoff informiert den Vorstand über den derzeitigen Status der Gemeinschaftsaktion mit der Stadtbibliothek.
Top 10:
Ziele des Vereins
Der Vorstand stellt für sich folgende Ziele fest:
- Die Aussenwirkung und das Image des Vereins und des Hobbys sollen verbessert werden.
- Der Nachwuchs soll gefördert werden.
- Die Mitglieder des Vereins sollen besser zur Mitarbeit bei Vereinsaktivitäten motiviert werden.
- Die Kommunikation innerhalb des Vereins soll verbessert werden.
Bezüglich Punkt 1 beschließt der Verein einstimmig zweiseitige Flyer für das Zunftblatt und den Verein in Auftrag zu geben. Der Kostenpunkt hierfür wird laut Schätzung ca. 80,- € betragen.
Bezüglich Punkt 4 wird überlegt, ob und wie sich ein Forum und die damit verbundene Pflege durch einen Administrator realisieren lässt.
Top 11:
Fahrtkostenbezuschussung
Bezug nehmend auf TOP 10 des Protokolls der Vorstandssitzung vom 18.04.2009 wird einstimmig beschlossen:
Die Spielemesse in Essen, die RatCon sowie die Dreieich-Con werden mit je 5,- € bezuschusst.
Die Sitzung wird um 16:15 von Herbert Kons geschlossen.
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Protokoll der ZLR Vorstandssitzung am 02.08.2009
Anwesend:
Thomas Gottlieb, Marc Grossa, Herbert Kons, Martin Ruhl
Ort:
AnimagiC Bonn
Protokollant:
Marc Grossa
Beginn der Vorstandssitzung: 21:47 Uhr
Top 1:
Herbert Kons begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Top 2:
Martin Ruhl merkt einen Verwechslungsfehler im Protokoll der letzten Sitzung an (dortiger TOP 4: Mitglieder und Nichtmitglieder wurden bezüglich der Rückerstattung der Kaution verwechselt).
Top 3:
Gemeinnützigkeit
Marc Grossa erläutert Vor- und Nachteile der Gemeinnützigkeit, wie sie sich aus dem Vereinsrecht ergeben, sowie die Voraussetzungen und Auflagen zum Erhalt derselbigen.
Der Schriftführer erhält den Auftrag, weitere Informationen einzuholen bzw. die derzeitigen Informationen von geeigneter Stelle bestätigen zu lassen. Ein endgültiger Beschluss wird
verschoben, da der Beantragung gegebenenfalls eine Satzungsänderung (Vereinszweck) vorangehen muss.
Top 4:
Halloweenparty
Da trotz mehrfacher Anfrage bei Jennifer Roth kein anderslautender Konzeptplan für die Halloweenfeier vorliegt beschließt der Vorstand einstimmig eine Veranstaltung nach dem bisherigen
Muster (Brettspielwochenende).
Top 5:
Spielemesse in Essen
Martin Ruhl informiert den Vorstand, dass sich ein Stand des Zunftblattes personell nicht realisieren lässt.
Top 6:
Martin Ruhl berichtet dem Vorstand, dass die Zunftblatt AG sich für ihre Stände auf unterschiedlichen Messen drei Klapptische zum Gesamtpreis von € 107,07 angeschafft hat.
Es wird beantragt, diese Kosten aus der Vereinskasse zu erstatten damit diese Tische in das Eigentum des Vereins übergehen und somit auch für andere Vereinsaktivitäten genutzt werden könne.
Die Lagerung der Tische erfolgt derzeit beim Kassenführer, in Zukunft eventuell bei Leander Linhoff (AG-Leitung Zunftblatt).
Der Antrag wird einstimmig angenommen.
Top 7:
Martin Ruhl teilt dem Vorstand mit, dass er im Vorfeld der AnimagiC Druckerpatronen angeschafft hat, um die für diese Veranstaltung geplanten Flyer kurzfristig ausdrucken zu können.
Die Kosten hierfür betrugen € 84,30. Es wird beantragt, diese Kosten zu erstatten.
Der Antrag wird einstimmig angenommen.
Top 8:
Herbert Kons informiert den Vorstand darüber, dass im Vorfeld der AnimagiC 10 Plakate gedruckt wurden. Die Kosten hierfür beliefen sich auf ca. € 20,--. Es wird Kostenerstattung gegen
Vorlage des Kassenbelegs bzw. der Quittung beim Kassenführer beantragt.
Der Antrag wird einstimmig angenommen.
Top 9:
Der erste Vorsitzende wird in Zusammenarbeit mit dem Schriftführer bis Mitte August die Einladungen für die Weihnachtsfeier versenden und dabei auch die Details der Zahlungsmodalitäten
bekannt geben.
Der Termin für die nächste Sitzung wird vom ersten Vorsitzenden bekannt gegeben.
Voraussichtlicher Termin: Ende September.
Die Sitzung wird um 21:58 von Herbert Kons geschlossen.
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Protokoll der ZLR Vorstandssitzung am 31.10.2009
Anwesend:
Thomas Gottlieb, Marc Grossa, Herbert Kons, Martin Ruhl
Ort:
HoT Metternich
Protokollant:
Marc Grossa
Beginn der Vorstandssitzung: 15:20 Uhr
Top 1:
Herbert Kons begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Top 2:
Martin Ruhl merkt einen Datumsfehler im Protokoll der letzten Sitzung an.
Abgesehen davon werden die Protokolle der letzten beiden Vorstandssitzungen angenommen.
Top 3:
Der Kassenführer informiert den Vorstand über die aktuelle Kassensituation und den bisherigen finanziellen Verlauf des Geschäftsjahres.
Top 4:
Mitgliedsanträge
Es wurden zwei Mitgliedsanträge gestellt: Marco Pülsch und Sebastian Pielen.
Die Aufnahmeanträge der beiden werden durch den Vorstand angenommen.
Top 5:
Weihnachtsfeier
Herbert Kons informiert über den aktuellen Stand der Anmeldungen: derzeit gibt es 6 Anmeldungen für die Weihnachtsfeier.
Top 6:
Gewandungsmarsch
Herbert Kons informiert den Vorstand, dass dieser wiederholt aufgrund mangelnder Teilnehmerzahl nicht stattgefunden hat.
Top 7:
Halloweenfeier
Thomas Gottlieb berichtet über den bisherigen Verlauf des Brettspielwochenendes. Dieses ist gut besucht.
Top 8:
Es liegt eine Anfrage von Hobbyseiten.de vor, ob wir unsere Homepage nicht verlinken lassen wollen.
Der Vorstand ist einstimmig dagegen.
Top 9:
Der Vorstand wird inoffiziell davon informiert, dass Michael Hoffmann, ehemaliges Vereinsmitglied, verstorben ist. Der Vorstand beschließt, ein offizielles Kondolenzschreiben
erst aufzusetzen, wenn eine offizielle Bekanntmachung erfolgt ist.
Der Termin für die nächste Sitzung wird vom ersten Vorsitzenden bekannt gegeben.
Voraussichtlicher Termin: Weihnachtsfeier der ZLR.
Die Sitzung wird um 16:00 von Herbert Kons geschlossen.
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Protokoll der ZLR Vorstandssitzung am 19.12.2009
Anwesend:
Thomas Gottlieb, Herbert Kons, Martin Ruhl, Andreas Wasko
Ort:
Weihnachtsfeier der ZLR - Burg Kastellaun
Protokollant:
Herbert Kons
Beginn der Vorstandssitzung: 18:10 Uhr
Top 1:
Herbert Kons begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Top 2:
Thomas Gottlieb informiert über die zukünftig notwendige Bezahlung der BSA-Räume im HOT. Es wurden mehrere Lösungsansätze erörtert. Schließlich wurde folgende Vorgehensweise abgestimmt:
Es wird eine Sammelbüchse aufgestellt in der jeder Gast 1 € und jedes Vereinsmitglied 0,50 € einzuwerfen hat. Die ZLR wird jeden Spielabend 5 € zusätzlich sponsoren.
Top 3:
Herbert Kons informierte über den endgültig Stand und notwendigen Zuschuss zur Weihnachtsfeier.
Top 4:
Besprechung des Ablaufs der JHV und Meinungsbild des Vorstandes.
Top 5:
Vorstellung der Satzungsänderungen für die Gemeinnützigkeit.
Top 6:
Thomas Gottlieb berichtet über das letzte Brettspielwochenende:
Einnahmen / Ausgaben je 160 €.
Herbert Kons beendet die Sitzung um 19:10 Uhr
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