Anwesend:
Carola Göbel, Thomas Gottlieb, Herbert Kons, Eberhard v. Massenbach, Martin Ruhl
Entschuldigt:
Christoph Eckert

Protokollant:
Eberhard v. Massenbach

Beginn der Sitzung: 13:30


Top 1:
Thomas begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlußfähigkeit fest.

Top 2:
Das Protokoll der letzten Sitzung wird angenommen

Top 3:
Die Austritte von Benjamin Gaus und Patrik Becker werden zur Kenntnis genommen.

Top 4:
Die Aufnahmeanträge von Leander und Ines Linnhoff werden angenommen.

Top 5:
Der Haushaltsplan für 2008 (siehe Anlage) wurde beschlossen.

Top 6:
Es wird überlegt, ob der Verein für das LARP-Training einfache Polsterschwerter anschaffen soll.
Dabei kam die Frage auf, wie das versicherungstechnisch aussieht. Bevor dieser Punkt nicht geklärt ist, wird dieser Punkt nicht weiter diskutiert.


Ende der Sitzung: 14:30

Anwesende:
Thomas Gottlieb, Herbert Kons, Martin Ruhl, Carola Göbel
Gäste:
Christoph Laurer, Marc Grossa, Christiane Schäfer, Andreas Wasko

Protokollant:
Martin Ruhl

Beginn der Vorstandssitzung: 16:30 Uhr


Top 1:
Thomas begrüßt alle Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest.

Top 2:
Der Austritt von Mario Rockenfeller wird zur Kenntnis genommen.

Top 3: Ausschlüsse
Markus Alluttis hat trotz mehrfacher Zahlungsaufforderungen den Jahresbeitrag nicht bezahlt. Der Antrag auf Streichung von der Mitgliederliste wurde angenommen.
Stefan Wagenbach hat trotz mehrfacher Zahlungsaufforderungen den Jahresbeitrag nicht bezahlt. Der Antrag auf Streichung von der Mitgliederliste wurde angenommen.

Top 4: Zunftblatt
Die Redaktion stelle ein Konzept für das neue Zunftblatt (soll ausschließlich als Online-Version erscheinen) vor.
Der Vorstand beschließt einstimmig ein Budget von 120,00 Euro für die 3 Ausgaben im Jahr 2008. Mit dem Betrag sollen Preisausschreiben durchgeführt werden.
Das Budget kann gegen Quittungsvorlage beim Schatzmeister abgerufen werden.

Top 5: Versicherung
Es besteht zur Zeit KEINE Versicherung. Thomas Gottlieb will zusammen mit Eberhard von Massenbach den Neuabschluss bis Ende April klären.

Top 6: Termine 2008

• Sonja van Tintelen plant wieder einen Gewandungsmarsch (9.+10. August)
• Thomas Gottlieb organisiert wieder die Verabschiedungsaktion des Kindergartens Kaltenengers
• Thomas Gottlieb kümmert sich um die Organisation des BSWE zu Halloween
• Im Zunftblatt soll dazu aufgerufen werden, bis Ende Juni Vorschläge und Konzepte zur Weihnachtsfeier einzureichen.
  Allgemein wird wieder ein Ritteressen gewünscht

Anwesend:
Thomas Gottlieb, Herbert Kons, Eberhard v. Massenbach, Martin Ruhl
Entschuldigt:
Carola Göbel, Christoph Eckert

Protokollant:
Eberhard v. Massenbach

Beginn der Sitzung: 20:10


Top 1:
Thomas begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlußfähigkeit fest.

Top 2:
Die Protokolle der letzten beiden Sitzungen werden angenommen

Top 3:
Der Aufnahmeantrag von Cornelia Weber wird angenommen.

Top 4:
Stefan Wagenbach hat sehr zeitnah nach dem Vorstandsbeschluß seinen Mitgliedbeitrag gezahlt, weshalb die Streichung von der Mitgliederliste zurückgenommen wird.

Top 5: Budget Zunftblatt
Es wird die Anschaffung eines Diktiergerätes für die Zunftblatt-Redaktion für einen Preis bis zu EUR 30 genehmigt.

Top 6:
Herbert und Martin beantragen, den Gewandungsmarsch mangels Teilnehmer (2 Stück gemeldet) abzusagen. Die Hüttenmiete in Höhe von EUR 50,- muß trotzdem bezahlt werden.
Dem Antrag wird einstimmig zugestimmt.

Top 7:
Martin beantragt einen Fahrtkostenzuschuß in Höhe von EUR 3,- für die Animagic.
Dem Antrag wird einstimmig zugestimmt.

Top 8:
Martin beantragt, daß Würfel mit japanischen Schriftzeichen für die Animagic Rollenspielleiter vom Verein gesponsert werden (2W6 je Spielleiter - bis max. 13 Spielleiter). Kosten: 1€ je Würfel.
Dem Antrag wird einstimmig zugestimmt.

Top 9:
Herbert beantragt Kostenerstattung für 500 Rollenspiel-Werbeflyer (auf denen auch die ZLR erwähnt wird). Kostenpunkt: EUR 50,-
Dem Antrag wird einstimmig zugestimmt.

Top 10:
Herbert beantragt als Gastgeschenk für die Orga-Leitung der Animagic 3 Teller und 4 Becher mit ZLR-Logo aus dem Bestand.
Dem Antrag wird einstimmig zugestimmt.

Top 11: Weihnachtsfeier
Bisher gab es keine Vorschläge von den Vereinsmitgliedern.
Martin schlägt deshalb vor, wieder den Wilddieb zu nehmen.
Martin wird Kontakt mit dem Wirt aufnehmen und eine Termin aushandeln.

Top 12: Galahad
Das Galahad wird vom 07. bis zum 14.09 wieder in Münnerstadt stattfinden. Nach den in den letzten Jahren enttäuschenden Anmeldezahlen haben sich bis jetzt schon ca. 70 Leute angemeldet. Damit wird die Veranstaltung ziemlich sicher schwarze Zahlen schreiben.

Top 13:
Das Amtsgericht hat das Protokoll mit Satzungsänderung und Neuwahl wegen eines Formfehlers bei der Einreichung abgelehnt. Thomas und Herbert kümmern sich drum und reichen das Protokoll erneut ein.

Top 14:
Thomas berichtet über die Aktion beim Kindergarten in Kaltenegers. Wie auch in den letzten Jahren kam die Aktion sehr gut an, auch wenn nur wenige Vereinsmitglieder dabei waren.

Top 15: Versicherung
Bei dem Angebot der LVM (ca. EUR 225,- pro Jahr) sind noch ein paar Fragen offen.
Thomas und Martin werden vom Vorstand ermächtigt, die Versicherung abzuschließen, wenn die offenen Fragen zufriedenstellend geklärt werden und der Jahresbeitrag nicht über EUR 240,- beträgt.

Top 16: Waffentraining der ZLR
Die Frage ist ob generell ein Waffentraining im Namen der ZLR angeboten werden soll und ob für das Waffentraining nur LARP- oder auch Schaukampfwaffen zugelassen werden sollen?
Der Vorstand ist generell dafür, daß ein Training mit LARP-Waffen durchgeführt werden kann, soweit dieses von der Versicherung mit abgedeckt wird und die Teilnehmer einen Haftungsausschluß unterschreiben.
Thomas beantragt, daß auf dem Waffentraining auch das Training mit nicht scharfen, schaukampftauglichen Waffen zuzulassen, wenn dieses von der Versicherung abgedeckt und ein Haftungsausschluß von den Teilnehmern unterschrieben wird.
Abstimmungsergebnis: 3 Stimmen dafür, eine Stimme dagegen.


Ende der Sitzung: 21:40

Anwesende:
Thomas Gottlieb, Herbert Kons, Martin Ruhl, Carola Göbel, Eberhard v. Massenbach
Gäste:
Ines u. Leander Linnhoff

Ort:
St. Sebastian

Protokollant:
Eberhard v. Massenbach


Beginn der Vorstandssitzung: 15:15 Uhr


Top 1:
Thomas begrüßt alle Anwesenden und stellt die Beschlußfähigkeit fest.

Top 2:
Das Protokoll der letzten Sitzung wird angenommen.

Top 3: Aufnahmen
Die Aufnahmeanträge von:
Andreas Zuber
Bernd Glock
Markus Radermacher
Heiko Seitz
Carolin Stangl
Natascha Weiler
werden angenommen.

Top 4:
Martin berichte kurz über den aktuellen Stand der Kasse. Momentan sieht es wieder nicht so aus, als ob wir es schaffen, mehr Geld auszugeben als einzunehmen.

Top 5: Amtsgericht
Weil die Einladung zur JHV fehlte, wurden die eingereichten Unterlagen erst einmal wegen Formfehler abgelehnt - Thomas hat die Einladung nachgereicht - wir warten auf das Ergebnis.

Top 6: Galahad
Eberhard berichte über das diesjährige Galahad. Nachdem die letzten Jahre die Teilnahme ehe dürftig war, haben dieses Jahr durch verstärkte Werbung wieder ca. 85 Personen das Galahad besucht. Die genaue Abrechnung steht noch aus, es ist aber mit einem Überschuß zu rechnen. Das Haus wurde schon für nächstes Jahr gebucht - Termin ist der 30. August bis 06. September 2009.

Top 7:
Wegen zu wenig Interesse in den letzten Jahren fällt das Brettspielwochenende an Halloween aus.

Top 8:
Stand Weihnachtsfeier: Bisher nur eine Anmeldung

Top 9: Termin JHV 2009
Entweder 10/17/24 Januar oder erst nach Karneval (28. Februar oder später). Thomas kümmert sich um die Terminabsprache mit dem HOT.

Top 10: Antrag auf Gründung der "Zunft-Blatt AG" zum 01.01.2009 von Leander Linnhoff

• Namen und Anzahl der AG Mitglieder:
  Anzahl: 3
  
  • Leander Linnhoff
  • Ines Linnhoff
  • Martin Ruhl
• Aufgabe:
  Die AG erstellt das Zunft-Blatt für den Verein her. Geplant sind 4 Ausgaben im Jahr (1 je Quartal), zuerst nur als PDF-Version.
• Budget: EUR 250,-
• Arbeitsweise:
  • Der AG-Leiter legt dem Vorstand zum Jahresende einen Jahresbericht vor.
  • Zusätzlich wird ein Kassenbuch von der AG geführt, welches jährlich beim Schatzmeister geprüft wird. Im Nachhinein wird die Kasse der AG auf EUR 250,- aufgefüllt oder abgeschöpft. Angeschaffte Gebrauchsgegenstände werden Vereinseigentum, bleiben aber im Besitz der AG.

• Namen und Anzahl der AG Mitglieder:
  Anzahl: 3
  
  • Timur Hahn
  • Natascha Weiler
  • Thomas Gottlieb
• Aufgabe:
  Durchführung (Organisation, Spielleitung und Überwachung) des, möglichst monatlich stattfindenden, Spielbetriebes des Mage LARP.
• Arbeitsweise:
  • Der AG-Leiter legt dem Vorstand zum Jahresende einen Jahresbericht vor.
  • Zusätzlich wird ein Kassenbuch von der AG geführt, welches jährlich beim Schatzmeister geprüft wird. Im Nachhinein wird die Kasse der AG auf EUR 100,- aufgefüllt oder abgeschöpft. Angeschaffte Gebrauchsgegenstände werden Vereinseigentum, bleiben aber im Besitz der AG.
  • Mitglieder der ZLR zahlen einen ermäßigten Teilnahmebeitrag und unterliegen im vollen Umfang den Teilnahmebedingungen des LARP.
  • Zahlungen an einzelne ZLR-Mitglieder für die Teilnahme an der Veranstaltung sind nicht vorgesehen.

Anwesende:
Thomas Gottlieb, Herbert Kons, Martin Ruhl, Eberhard v. Massenbach


Protokollant:
Eberhard v. Massenbach


Beginn der Vorstandssitzung: 17:30 Uhr


Top 1:
Thomas begrüßt alle Anwesenden und stellt die Beschlußfähigkeit fest.

Top 2:
Das Protokoll der letzten Sitzung wird angenommen.

Top 3: Aufnahmen
Die Aufnahmeanträge von:
Andreas Renn und
Alexander Probst
werden angenommen.

Top 4:
Der Austritt von Matthias Pichl wird zur Kenntnis genommen.

Top 5:
Der Vorstand beschließt für die Weihnachtsfeier einen Zuschuß in Höhe von EUR 15,- für jedes anwesende Mitglied (28 Personen, EUR 420,- gesamt).
Zusätzlich wird beschlossen, daß der Vorstand eine Runde nicht alkoholische Getränke ausgibt. Dafür werden 3 gemischte Kästen gekauft - und der Wirt bekommt ein Korkgeld in Höhe von EUR 2,- je Liter.

Top 6:
Martin beantragt Erstattung von EUR 53,13 für Büromaterial.
Der Vorstand stimmt dafür.

Top 7:
Martin beantragt, das Budget der Galahad AG von EUR 1.000,- auf EUR 1.500,- auf Grund des im nächsten Jahr stattfindenden 15. Galahads aufzustocken.
Der Vorstand stimmt dafür.

Gleichzeitig wird beantragt, für die Zunftblatt AG zu dem normalen Budget von EUR 250,- zusätzlich ein "Druckbudget" in Höhe von EUR 1.000,- sofort zur Verfügung zu stellen. Dieses soll zur Vorfinanzierung der Kosten einer Druckausgabe des Zunftblattes dienen. Der Vorstand kauft der Zunftblatt AG von jeder gedruckten Ausgabe für jedes Mitglied ein Exemplar und zwei Exemplare für das Archiv ab. Zusätzlich hat der Vorstand die Option, weitere Exemplare zu kaufen, um das Druckbudget wieder aufzufüllen. Sollte die Zunftblatt AG aus dem Verkauf des Zunftblattes und eventueller Werbeeinnahmen mehr einnehmen, als der Druck der jeweiligen Nummer gekostet hat, gehen diese Mehreinnahmen zugunsten des normalen Zunftblatt-Budgets.
Auch dieses wird vom Vorstand beschlossen.


Die nächste Vorstandssitzung wird am 17.01.2009 wird vor der JHV im HOT in Koblenz stattfinden.


Die Sitzung wird um 18:15 von Thomas Gottlieb geschlossen.