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Vorstandssitzungsprotokoll vom 12.01.07
im HOT Metternich
Anwesende:
Thomas Gottlieb, Holger Hofmann, Christoph Eckert und Martin Ruhl
Protokollant:
Martin Ruhl
Beginn: 20.50 Uhr
Top 1: Begrüßung
Thomas Gottlieb begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Top 2: Protokolle
Die Protokolle vom 11.11.2006 und vom 17.12.2006 werden angenommen.
Top 3: Aufnahmen
Der Mitgliedsantrag von Christiane Schäfer wird angenommen.
Der Mitgliedsantrag von Christian Winter wird angenommen.
Top 4: Kasse
Der Schatzmeister informiert über den Stand der Kasse.
Top 5: MV
Der Vorstand bespricht letzte Details für die morgige Mitgliederversammlung.
Ende: 23.30 Uhr
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Protokoll der ZLR Vorstandssitzung am 04.03.07
Anwesende:
Thomas Gottlieb, Herbert Konz, Martin Ruhl, Eberhard v. Massenbach
Entschuldigt:
Carola Göbel, Christoph Eckert
Protokollant:
Eberhard v. Massenbach
Beginn: 15:30 Uhr
Top 1: Begrüßung
Thomas begrüßt alle Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Top 2: Protokolle
Das Protokoll der Vorstandssitzung vom 12.01.07 wird angenommen
Top 3: Aufnahmen
Die folgenden Aufnahmeanträge werden einstimmig angenommen:
- Maik Schicker
- Marvin Linden
- Bastian Böhmer
- Iris Clasen
Top 4: Termine
- Die Limburg Fanatics wollen im September einen Con veranstalten und fragen an, ob wir kommen wollen und eventuell auch mit helfen können
=> generelles Wohlwollen im Vorstand, allerdings hängt dieses vom genauen Termin ab.
- Der Kindergarten in Kaltenengers fragt an, ob wir dieses Jahr wieder an der Verabschiedungsfeier teilnehmen könnten. (Juni/Juli)
=> generelles Wohlwollen im Vorstand, allerdings hängt dieses vom genauen Termin ab.
- Gewandungsmarsch:
Sonja arbeitet daran, Termin steht aber noch nicht genau fest.
- Feen-Con:
Die Mitglieder-Liste (Name, PLZ, Wohnort) wird von Eberhard wieder an den Veranstalter geschickt, um den Mitgliedern den ermäßigten
Beitrag zu ermöglichen.
- Animagic: 27-29. September
Die ZLR organisiert wieder den Rollenspielteil der Veranstaltung.
- Lan-Party:
Thomas Hotz will am Palm-Sonntag (31.03.07) wieder ein Lan-Party im HOT machen.
- Brettspiel-Wochenende:
27.-28.10.07 geplant. Dabei soll dieses Mal nur das untere Stockwerk angemietet werden. Sollte dieser Termin nicht frei sein,
soll das Wochenende danach (3.11.-4.11.) genommen werden.
- Adventmarkt in Lahnstein:
macht für den Verein eigentlich keine Sinn mehr, da Flair und Ambiente nicht darstellbar sind.
- Weihnachtsfeier:
Der Vorstand kümmert sich um eine Location.
Problem dabei ist aber, dass Katzenelenbogen ab Mai ohne Pächter ist, da das Schloss verkauft werden soll und dann ein neuer
Pächter kommen soll. (Bis wann?)
Auch Nassau ist seit Anfang des Jahres geschlossen.
=> Über Mailverteiler sollen neue Ideen angefragt werden (Eberhard)
=> Räuberessen wie vor 2 Jahren? Wenn ja, dann aber nur im separaten Raum.
=> Barde oder sonstiges zusätzliche Programm hängt von den Gegebenheiten ab.
- Galahad:
Die Galahad AG führt die diesjährige Operation Galahad 3038 vom 02.09 bis zum 10.09. wieder in Münnerstadt durch.
Top 5: Antrag auf Material-Ausleihe von Patrick Becker (Einkochtopf)
=> Grundsätzlich ja, aber Abholung und Rückgabe sind mit Mike und Alex abzuklären.
Bei Beschädigung ist Ersatz zu leisten.
Top 6: Metro-Karten
z.Z. haben je Martin Ruhl (Hauptkarte) und Alex (w/ Galahad) eine Karte.
=> Wer braucht bzw. will eine Karte?
Christoph hatte mal den Wünsch geäußert. Es wird beschlossen, dass Christoph die Karte haben kann, wenn er es
schafft, sie sich bis zum Sommer bei der Metro abzuholen. Danach geht die Karte an Herbert.
Top 7: Versicherungen
Zusätzlich benötigte Versicherungen:
- 30 € / Jahr für ein Küchenteam von 3 Personen (10 € pro Person)
- 50 € / Jahr für Veranstaltungen mit Waffen (sowohl Blank- wie auch Polster Waffen) und Rüstungen und Gewandungen
=> Es wird beschlossen, den Versicherungsumfang um dieses beiden Positionen zu erweitern.
Allerdings sollen die entsprechenden Mehrkosten auf die entsprechenden Veranstaltungen, wenn möglich, umgelegt werden.
Thomas holt ein konkretes Angebot ein und schickt dieses rum (das Versicherungsjahr endet am 31.03).
Top 8: Goodies
Martin holt einen Kostenvoranschlag für neue "Vorstandsbembel" ein.
Zusätzlich soll dieses Jahr zur Weihnachtsfeier ein Goodie an die Mitglieder verteilt werden.
Eine Variante sind Würfel mit dem ZLR-Logo. Mögliche Farbtöne sind auf www.chessex.com zu sehen. Es soll auch
Michael Hoffmann angesprochen werden, ob er noch die Vorlage für die ZLR-T-Shirts hat.
Die nächste Sitzung ist voraussichtlich am 17. oder 24. Juni.
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Protokoll der ZLR Vorstandssitzung am 01.05.07
Anwesende:
Thomas Gottlieb, Herbert Kons, Martin Ruhl, Eberhard v. Massenbach, Carola Göbel
Entschuldigt:
Christoph Eckert
Protokollant:
Eberhard v. Massenbach
Beginn der Vorstandssitzung: 17:00 Uhr
Top 1: Begrüßung
Thomas begrüßt alle Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Top 2: Protokolle
Das Protokoll der Vorstandssitzung vom 04.03.07 wird angenommen.
Top 3: MAGE - AG
Timur Hahn möchte eine MAGE AG gründen.
Bei der letzen Veranstaltung waren 14 Teilnehmer inklusive der Spielleitung.
Grundsätzlich steht der Vorstand diesem positiv gegenüber, wenn die folgenden Modalitäten eingehalten werden:
- Mindestens die Hälft der Teilnehmer am MAGE-Live sind Vereinsmitglieder.
- Die AG soll aus 4 Mitgliedern bestehen.
- Kassenführung wie beim Vampire Live (halbjährliche Abrechnung).
- Laufender Bestand der Kasse sollen 100 € sein.
Zu klären sind die folgenden Punkte:
- Timur muß eine Liste mit Vorschlägen für die AG-Mitglieder (Vereinsmitglieder) liefern
- Wie hoch soll der Anfangsbestand der AG-Kasse sein?
- Woher kommt das Geld? (Spende von Timor? Dann zweckgebundene Spende and en Verein und der Verein zahlt an AG)
Zusätzlich beschließt der Vorstand, dass die Veranstaltungen von Timur Hahn im Rahmen das Mage-Live bis zur Gründung der MAGE AG
von dem Verein als Veranstalter getragen werden.
Top 4: Kindergarten in Kaltenengers
Die Verabschiedung findet am 22.06 statt. Thomas hat inzwischen fest zugesagt.
Dafür werden 6-10 Leute in mittelalterlicher (nicht Fantasy!) Gewandung benötigt. Wer mitmachen will, soll sich direkt an Thomas wenden.
Top 5: Erstellung einer Veranstaltungsliste
Welche Veranstaltungen machen sinn - wo lohnt es sich, hinzu fahren?
Termine sollen an Eberhard geschickt werden. (Rundmail zur Anforderung)
Top 6: Gewandungsmarsch: 15. - 16.09.
Sonja organisiert (Einladung ist inzwischen versandt)
- Treffpunkt ist das Freibad in Lahnstein
- Der Jugendzeltplatz "Köhlerhüttendorf" (Im Süßgrund, 56112 Lahnstein) ist das Ort für die Übernachtung.
Der Vorstand nickt die Kalkulation ab und gibt grünes Licht für die Aktion.
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Protokoll der ZLR Vorstandssitzung am 28.07.07
Anwesende:
Thomas Gottlieb, Herbert Kons, Martin Ruhl, Eberhard v. Massenbach, Carola Göbel
Entschuldigt:
Christoph Eckert
Protokollant:
Eberhard v. Massenbach
Beginn der Vorstandssitzung: 20:20 Uhr
Top 1: Begrüßung
Thomas begrüßt alle Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Top 2: Protokolle
Das Protokoll der Vorstandssitzung vom 01.05.07 wird angenommen.
Top 3: Aufnahmen
Der Aufnahmeantrag von Jennifer Roth wird angenommen
Top 4: Austritte und Ausschlüsse
- Andreas Freier tritt aus der ZLR aus.
- Steven Jung hat trotz mehrfacher Zahlungsaufforderungen den Jahresbeitrag nicht bezahlt. Der Antrag auf Streichung von
der Mitgliederliste wurde angenommen.
- Linda Schmidt hat trotz mehrfacher Zahlungsaufforderungen den Jahresbeitrag nicht bezahlt. Der Antrag auf Streichung von
der Mitgliederliste wurde angenommen.
- Michael Wenger hat trotz mehrfacher Zahlungsaufforderungen den Jahresbeitrag nicht bezahlt. Der Antrag auf Streichung von
der Mitgliederliste wurde angenommen.
- Maik Schicker hat trotz mehrfacher Zahlungsaufforderungen den Jahresbeitrag und die Aufnahmegebühr nicht bezahlt. Der Antrag
auf Streichung von der Mitgliederliste wurde angenommen.
Top 5: Mage-AG
Timur Hahn bisher nichtsweiter zu diesem Thema von sich hören lassen.
Top 6: Würfel
Die Würfel mit dem ZLR-Logo sind bestellt. Die Lieferung erfolgt wahrscheinlich auf der Spiele-Messe. Die Kosten dafür
betragen für 75 Sätze á 4 Stück ca. 150 €.
| Top 7: Kasse | | |
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Der Schatzmeister informiert über den aktuellen Kassenentwicklung bis 30.06.07.
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| Einnahmen: | Plan: 1.710,- € | ist: 1.497,00 € |
| Ausgaben: | Plan: 2.060,- € | ist: 569,08€ |
Top 8: Kindergarten
Die Kinderbelustigung im Kindergarten von Kaltenengers wurde erfolgreich von 6 - 7 Leuten durchgeführt.
Die Resonanz war sehr positiv, weshalb eine erneute Anfrage für nächstes Jahr wahrscheinlich ist.
Top 9: Weihnachtsfeier
Wir werden die diesjährige Weihnachtsfeier der ZLR wieder im Wilddieb in Hörgrenzhausen abhalten, sofern wir dort
einen eigenen Raum erhalten.
Martin kümmert sich darum.
Top 10: Postfach
Leider wird das Postfach von vielen Firmen nicht akzeptiert (z.B. Versicherung, Metro usw.).
Deshalb werden wir in Zukunft wie folgt verfahren:
- Postanschrift des Vereins in Zukunft bei Herbert
- da das Postfach nichts kostet, wird es für ca. 1 Jahr weiter gehalten.
Top 11: Galahad
Eberhard berichtet kurz über die Anmeldesituation des diesjährigen Galahads. Da sich bisher recht wenige Leute angemeldet haben, wird
die Möglichkeit eines Minus von bis zu 500 € nicht ausgeschlossen. Allerdings kommen erfahrungsgemäß in den letzten Wochen vor dem
Galahad noch einige Zusagen.
Top 12: Versicherung
Jedes Jahr bekommen wir neue Infos von der Versicherung, was jetzt von den bestehenden Verträgen abgedeckt ist und was wir wirklich brauchen…
Insgesamt ein unerfreuliches Thema, weshalb wir jetzt auch mal Erkundigungen bei anderen Versicherungen einhohlen wollen.
Die nächste Sitzung ist wahrscheinlich am Wochenende von 21. - bis zum 23. September.
Ende der Sitzung gegen 21:30 Uhr
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Protokoll der ZLR Vorstandssitzung am 04.11.07
Anwesende:
Thomas Gottlieb, Herbert Kons, Martin Ruhl, Eberhard v. Massenbach, Carola Göbel
Entschuldigt:
Christoph Eckert
Protokollant:
Eberhard v. Massenbach
Beginn der Vorstandssitzung: 17:30 Uhr
Top 1: Begrüßung
Thomas begrüßt alle Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Top 2: Protokolle
Das Protokoll der Vorstandssitzung vom 28.07.07 wird angenommen.
Top 3: Austritt
Der Austritt von Andreas Baier wird zur Kenntnis genommen.
Top 4: Aufnahmen
Die Aufnahmeanträge von Daniel Kerber, Melanie Ariens und Janine Fräßdorf werden angenommen.
Top 5: Jahres-Hauptversammlung
Die Sitzung sollte nach Karneval und vor Ostern stattfinden (wenn möglich das WE vom 23/24 Feb oder im März). Thomas kümmert sich um das HOT.
TOPs: Bericht vom Vorstand + AGs, Entlastung, Wahl Kassenprüfer, Sonstiges
Top 6: Gewandungsmarsch
Der Gewandungsmarsch hat im September stattgefunden und hat einen Verlust von 86,86 € erwirtschaftet.
Die nächste Sitzung ist am 1.12. um 18:00 im Wilddieb (vor der Weihnachtsfeier).
Ende der Sitzung gegen 19:00 Uhr
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Protokoll der ZLR Vorstandssitzung am 01.12.07
Anwesende:
Thomas Gottlieb, Herbert Kons, Martin Ruhl, Eberhard v. Massenbach, Carola Göbel, Christoph Eckert
Protokollant:
Eberhard v. Massenbach
Beginn der Vorstandssitzung: 18:30 Uhr
Top 1: Begrüßung
Thomas begrüßt alle Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Top 2: Protokolle
Das Protokoll der Vorstandssitzung vom 04.11.07 wird angenommen.
Top 3: Austritt
Der Austritt von Sarah Rockenfeller wird zur Kenntnis genommen.
Top 4: Ausschlüsse
- Bastian Böhmer hat trotz mehrfacher Zahlungsaufforderungen den Jahresbeitrag nicht bezahlt. Der Antrag auf Streichung von
der Mitgliederliste wurde angenommen.
- Marvin Linden hat trotz mehrfacher Zahlungsaufforderungen den Jahresbeitrag nicht bezahlt. Der Antrag auf Streichung von
der Mitgliederliste wurde angenommen.
Top 5: Versicherung
Die alten Versicherungen sollen gekündigt werden und dann eine neue Versicherung bei HDI-Gerling gemäß dem Angebot abgeschlossen werden.
Top 6: Zuschuss
Der Vorstand beschließt einen Zuschuß für die Weihnachtsfeier in Höhe von 15 € je anwesendem Mitglied. (ca. 25 Personen)
Top 7: Getränke
Zusätzlich wird für alle Anwesenden eine Runde Getränke vom Verein bezahlt werden.
Top 8:Drucker
Der Kassenwart wird ermächtig, für seine Arbeiten einen Drucker für maximal 90 € anzuschaffen.
Die nächste Sitzung ist am 1.12. um 18:00 im Wilddieb (vor der Weihnachtsfeier).
Ende der Sitzung gegen 19:00 Uhr
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