Protokoll der Vorstandssitzung der ZLR e.V.
am 06.02.2005

Tagungsort:
WG Hofmann / Schätzle

Teilnehmer:
Thomas Gottlieb, Holger Hofmann, Martin Ruhl, Mike Lubowitzki, Daniela Schätzle, Alexandra Kantner
Gäste:
Sven Schumacher, Christoph Eckert

Protokoll:
Alexandra Kantner


Die Vorstandssitzung wird um 15:00 Uhr durch Thomas Gottlieb eröffnet.


Top 1:
Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Beschlussfähigkeit:
durch Thomas Gottlieb

Top 2:
JHV-Protokoll:
wurde von den Anwesenden gelesen.

Top 3:
Getränke im HOT:
Holger Hofmann informiert darüber, dass die Preise der Getränke im HOT ansteigen werden.
Es wird beschlossen, dass man abwartet wie die Preise steigen und dann entschieden wird ob man die Getränke weiter vom Haus bezieht.

Top 4:
Aufnahmeanträge:
Es wurde Stefan Matthias Wagenbach in der ZLR e.V. aufgenommen.
Es wurde Björn Marx in der ZLR e.V. aufgenommen.

Top 5:
PC für den Schriftführer:
Alexandra Kantner beantragt einen PC für die Schriftführerin, damit sie ihrer Tätigkeit als Schriftführerin richtig nachgehen kann.
Es wird beschlossen im Verein nachzufragen, ob jemand Teile für einen Computer hat, und diese dem Verein zur Verfügung stellt. Damit soll ein PC zusammengestellt werden.
Sollte dies nicht der Fall sein, wird nachgedacht, eine USB-Karte mit Stick anzuschaffen.

Top 6:
Jahresprogramm:

  • Brettspiel-WE:
    Es wird dieses Jahr ein paar Brettspielwochenenden für die Mitglieder des Vereins geben.
    Wie viele hängt von den Mitgliedern und derer Beteiligung ab, da sie diese selbst organisieren sollen.
    Ausgenommen ist das Halloween-Wochenende, das der Vorstand organisiert. Was nicht heißen soll, das der Vorstand nicht froh über die Beteiligung von Mitgliedern wäre.
  • Adventsmarkt:
    Wenn sich genug Mitglieder für den Adventsmarkt zum helfen anmelden wird der Verein auch dieses Jahr daran teilnehmen.
    Vorher wird sich Thomas Gottlieb bei der Stadt Lahnstein erkundigen, was man noch außer Getränken anbieten könnte, da es im letzten Jahr genug Getränkestände gab.
  • Animagic:
    Die Animagic 2005 ist wieder eine Vereinsaktion. Es sind aber schon alle Plätze besetzt.
  • Gewandungsmarsch:
    Der Verein will wieder einen Gewandungsmarsch machen. Sarah Rockenfeller kümmert sich z.Zt. um die Organisation. Bei ihr soll nachgefragt werden, wie weit sie damit ist.
  • Weihnachtsfeier:
    Es wird überlegt wieder nach Katzenellnbogen zu gehen oder was Neues auszuprobieren.
    Die Mitglieder können Vorschläge für Veränderungen machen oder selbst organisieren.

TOP 7:
Zeltwart:
Zur Wahl des Zeltwartes wird Martin Ruhl vorgeschlagen
Ja: 0 Nein: 6 Enth.: 0
Somit wird niemand zum Zeltwart gewählt.

TOP 8: AGs:

Galahad AG:
Es wurde ein Konzept aufgestellt aber noch keine Galahad AG beschlossen.

LARP AG:
Die ZLR übernimmt den noch offenen Betrag in der Vampire LARP Kasse und führt somit das LARP "Koblenz bei Nacht" als AG des Vereins fort. Die noch offenen Beträge in Höhe von ca. 200€ sind vom Kassenwart des LARP dem Schatzmeister der Zunft anhand von Belegen nachzuweisen.
Ja: 6 Nein: 0 Enth.: 0

Modalität der AG "Koblenz bei Nacht":
Aufgabe:
Durchführung (Organisation, Spielleitung und Überwachung) des, möglichst monatlich stattfindenden, Spielbetriebs des Vampire LARP "Koblenz bei Nacht".

Anzahl und Namen der AG Mitglieder:
  1. Daniela Schätzle
  2. Martin Ruhl
  3. Thomas Gottlieb
  4. Sarah Rockenfeller
  5. Sven Ketelhut
  6. Timo Rönz
Arbeitsweise:
  • Zum Jahresende legt der AG Leiter dem Vorstand einen Jahresbericht vor.
  • Mitglieder der ZLR zahlen einen ermäßigten Teilnahmebeitrag und unterliegen im vollen Umfang den Teilnahmebedingungen des LARP.
  • Zahlungen an einzelne Zunft Mitglieder für die Teilnahme an der Veranstaltung sind nicht vorgesehen.
Modell:
Der Kassenwart des LARP ist verpflichtet ein Kassenbuch zu führen.
Es wird eine Kasse eingerichtet. Diese Kasse wird halbjährlich auf 100€ aufgefüllt oder abgeschöpft und dabei vom Schatzmeister der Zunft geprüft.
Angeschaffte Gebrauchsgegenstände werden Vereinseigentum bleiben aber im Besitz der AG.
Ja. 6 Nein: 0 Enth.: 0
Die Vampire LARP AG wurde mit 6 Ja-Stimmen so beschlossen.

Die nächste Vorstandssitzung wird wahrscheinlich am 02.04.05 stattfinden.

Die Vorstandssitzung wird um 19.00 Uhr von Thomas Gottlieb geschlossen.

Protokoll der Vorstandssitzung
vom 02.04.05

Sitzungsort:
Wohnung Alexandra Kanter und Mike Lubowitzki

Anwesende:
Thomas Gottlieb, Holger Hofmann, Martin Ruhl, Alexandra Kantner, Mike Lubowitzki und Daniela Schätzle
Gäste:
Björn Marx

Protokollant:
Alexandra Kantner


Beginn: 20.15 Uhr


Top 1:
Begrüßung:
Thomas Gottlieb begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest.

Top 2:
Protokolle:
Die Vorstandssitzungsprotokolle vom 16.09.04, 30.10.04, 02.12.04 und 06.02.05 wurden angenommen.

Top 3:
Bericht der LARP-AG:
Daniela Schätzle berichtet über die erste LARP-AG Sitzung und verliest das verfasste Protokoll.

Top 4:
Gewandungsmarsch:
Sarah Rockenfeller hat drei Routen herausgesucht und informiert sich über Übernachtungsmöglichkeiten.

Top 5:
Neuregelung Schließdienst HOT:
Thomas Gottlieb kann durch seine neue Arbeit das HOT nach dem Spielabend nicht mehr zuschließen.
Zusammen mit dem HOT wird nun besprochen ob der Schlüssel auch an andere Mitglieder der ZLR abgegeben werden darf.

Top 6:
Zunftbrief:
Es wird demnächst einen Zunftbrief geben.
Drinnen stehen sollte:

  • Aufforderung an die Mitglieder sich Gedanken zur Weihnachtsfeier zu machen
  • Adventsmarkt
  • Gewandungsmarsch
  • Brettspielwochenenden
  • Kurzfassung JHV
  • Fahrtkostenregelung
  • Cons
Top 7:
Fahrtkostenregelung:
Für das Galahad 04 wird ein Fahrtkostenzuschuss von 5 Euro gewährt.
Alle Mitglieder die auf dem Galahad 04 waren können bis zum 31.08.05 den entsprechenden Fahrtkostenantrag beim Kassenwart einreichen.
Weiter Cons die bezuschusst werden können:
  • Ballistics-Con 04.05-08.05.05
  • Feen-Con 2.Juli-Woche
  • Galahad 04.09-11.09.05
  • Spielemesse Essen 13.10-16.10.05
Top 8:
LAN-AG:
Es wurde ein grobes Konzept überlegt aber noch nichts beschlossen.

Top 9:
Koblenz spielt:
Am 21. Mai findet in Koblenz ein Spieltag statt der von verschiedenen Vereinen präsentiert und ausgerichtet wird. Wir haben angeboten bekommen auch Spiele auszurichten.
Keine Brettspiele sondern so Spiele wie z.B. Kastenklettern, menschliches Mensch ärger Dich nicht, etc..
Für dieses Jahr empfinden wir es als zu kurzfristig aber wir haben unser Interesse für nächstes Jahr angemeldet.

Top 10:
USB-Stick und Karte:
Es wird ein USB-Stick und eine Karte angeschafft um einen Rechner neu aufzurüsten damit der Schriftwart seine Arbeit für den Verein tun kann.

Top 11:
Galahad AG:
Anzahl der Mitglieder:
fünf
  1. Christoph Eckert
  2. Tobias Lindner
  3. Holger Hofmann
  4. Holger Rittinger
  5. Eberhard von Massenbach
Modalität der AG:
einmal im Jahr das Galahad durchzuführen

Arbeitsweise der AG:
zum Jahresende muss der AG-Leiter einen Bericht über das vergangene Jahr abgeben.
  • Es wird immer vom Verein gewährleistet das 800 Euro für die Kaution des Hauses/Platzes da sind und im Haushaltsplan aufgeführt werden.
  • Weitere finanzielle Mittel können bei Bedarf beim Vorstand beantragt werden.
  • Der Verein trägt das finanzielle Risiko erhält aber auch den vollen Gewinn.
  • Der Kassenwart der AG erstellt nach dem Galahad eine Komplettabrechnung und übergibt diese dem Schatzmeister der Zunft.
  • Angeschaffte Gebrauchsgegenstände werden Vereinseigentum, verbleiben aber im Besitz der AG.
Die Galahad AG wurde mit sechs Ja Stimmen so beschlossen.

Top 12:
Nächste Vorstandssitzung:
Die nächste Vorstandssitzung findet nach Absprache statt.

Top 13:
Ende:
Die Vorstandssitzung wurde um 23.00 Uhr von Thomas Gottlieb geschlossen.

Vorstandssitzungsprotokoll
vom 12.06.05 in der WG Schätzle

Teilnehmer:
Thomas Gottlieb, Daniela Schätzle, Holger Hofmann, Mike Lubowitzki, Alexandra Kantner

Protokollant:
Alexandra Kantner

Beginn:
15:45 Uhr


Top 1:
Begrüßung:
Thomas Gottlieb begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest.

Top 2:
Protokoll der letzten Vorstandssitzung:
Das Protokoll der letzten Vorstandssitzung vom 02.04.05 wurde angenommen.

Top 3:
Gewandungsmarsch:
Der Gewandungsmarsch soll vom 24.- 25.09.05 stattfinden. Organisieren tut diesen Sarah Rockenfeller.
Es wird zu einer Hütte marschiert wo dort dann abends Gemütlich gegrillt wird. In dieser Hütte kann auch geschlafen werden. Am nächsten Tag wird dann zurück marschiert und in einem Gasthaus der Abend ausgeklingt.
Die Kosten betragen 80 Euro für die Hütte.
Vereinsmitglieder zahlen 5 Euro
Nichtmitglieder zahlen 10 Euro
Gewandung ist Pflicht

Top 4:
Adventsmarkt:

  • Der Adventsmarkt in Lahnstein findet dieses Jahr vom 26.-27.11.05 statt.
  • Die Vorbesprechung findet am 13.10.05 statt.
  • Wir wollen teilnehmen aber nur wenn sich genug Mitglieder anmelden und direkt für eine Schicht eintragen. Die Schichten sollen wie folgt aussehen:
  • Freitag 25.11.05 ab 18.Uhr Aufbau
    Samstag 26.11.05 10.00-20.00 Uhr
    Sonntag 27.11.05 10.00-18.00 Uhr
    Samstag und Sonntag je Schicht zwei Stunden. Man kann sich auch für mehrere Schichten eintragen.
    Es soll wieder ein Zelt gestellt werden und gegebenenfalls zwei Bierzeltgarnituren gemietet werden.
Top 5:
Weihnachtsfeier:
Die diesjährige Weihnachtsfeier wird am 10.12.05 ab 19.Uhr im Schützenhaus in Höhr-Grenzhausen statt finden.
Es wird ein Räuberessen geben und wir haben einen Saal für uns.
Der Preis pro Person beträgt 25 Euro ohne Getränke.
Es wird über einen Zuschuß nachgedacht. Gewandung wäre schön muß aber nicht sein.
Anmelden kann man sich bis zum 30.10.05.

Top 6:
Küchenmaschine Galahad:
Es soll eine Küchenmaschine für die Galahad AG angeschafft werden. Das Kostenlimett beträgt 50 Euro.
5 Ja Stimmen.

Top 7:
Plusbriefe:
Holger Hofmann beantragt Plusbriefe kaufen zu dürfen für die Feen-Con.
5 Ja Stimmen

Top 8:
Trauerfeier für Stefanie Kasten:
Die Trauerfeier wird am 19.06.05 in der Druckkammer statt finden.
Ab 15.Uhr gibt es Kaffee und Kuchen.
Um 18.Uhr wird man sich dann zum Rhein begeben wo ein Gesteck zu Wasser gelassen wird und die Leute die Möglichkeit haben Lilien ins Wasser zu geben.
Die Trauerfeier wird ausgerichtet und bezahlt von der ZLR.

Ende: 17.40 Uhr

Vorstandssitzungsprotokoll
vom 04. Oktober 2005
in der Wohnung Kantner/Lubowitzki

Teilnehmer:
Mike Lubowitzki, Thomas Gottlieb, Martin Ruhl, Holger Hofmann, Daniela Schätzle, Alexandra Kantner
Gäste:
Björn Marx, Steven Jung

Protokollführer:
Alexandra Kantner


Beginn:
20.45


Top 1:
Begrüßung durch Thomas Gottlieb und Feststellung der Beschlussfähigkeit.

Top 2:
Abnahme des letzten Vorstandssitzungsprotokolls.

Top 3:
Aufnahmeantrag Steven Jung:
Der Aufnahmeantrag von Steven Jung wurde angenommen.

Top 4:
Brettspielwochenende:
Sven Ketelhut und Christoph Eckert wollen vom 28.10-30.10 im HOT ein Brettspielwochenende durchführen.
Der Vorstand mietet die Räume.
Das Budget beträgt 150 Euro.

Top 5:
Gewandungsmarsch:
Thomas Gottlieb berichtet

Top 6:
Adventsmarkt:
Der Verein nimmt auch dieses Jahr am Lahnsteiner Adventmarkt teil.

Top 7:
Weihnachtsfeier:
Urkunden werden nur ausgegeben wer Lehrling,Geselle oder Meister wird.
Oder wenn einer drauf besteht.

Top 8:
Galahad AG:
Holger Hofmann berichtet über das erste Treffen.

Top 9:
Schließdienst HOT:
Den Schließdienst im HOT übernimmt weiterhin Thomas.

Top 10:
JHV:
Die JHV soll im HOT stattfinden und mit einem Brettspielwochenende Verbunden werden.

Top 11:
Nächste Vorstandssitzung 09.11. 20.15Uhr im HOT

Ende: 22.40Uhr

Vorstandssitzungsprotokoll
vom 09.11.05 im HOT

Teilnehmer:
Thomas Gottlieb, Martin Ruhl, Daniela Schätzle, Mike Lubowitzki, Alexandra Kantner
Gäste:
Thomas Hotz, Holger Rittinger, Christoph Eckert, Björn Marx

Protokollführer:
Alexandra Kantner


Beginn: 21.00 Uhr


Top 1:
Begrüßung durch Thomas Gottlieb und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Top 2:
Fahrtkostenzuschüsse:

  • Galahad 05 wird mit 5Euro bezuschusst
    4 JA 1 ENTHALTUNG
  • Ballistics Con wird nicht bezuschusst
    4 JA 1 ENTHALTUNG
  • Feen Con wird nicht bezuschusst
    4 JA 1 ENTHALTUNG
  • Spielemesse Essen wird mit 5Euro bezuschusst
    4 JA 1 ENTHALTUNG


  • Fahrtkostenzuschussanträge können bis zum 15.12.05 bei Martin Ruhl eingereicht werden.


Top 3:
Ratsvorsitzender:
Daniela Schätzle legt ihr Amt als Ratsvorsitzende nieder.
Der Vorstand muß nach der Zunftsatzung eine/einen Nachfolger/in bestimmen.
Martin Ruhl schlägt Christoph Eckert vor.
Der Vorschlag wird mit 4 JA und 1 ENTHALTUNG angenommen.
Christoph Eckert nimmt die Wahl an.

Top 4:
Aufnahmeanträge:
Der Aufnahmeanträge von Christoph Laurer wurde angenommen.
Der Aufnahmeantrag von Carola Göbel wurde angenommen.

Top 5:
Austrittserklärung:
Die Austrittserklärung von Andreas Banze wurde vom Vorstand zur Kenntnis genommen.

Top 6:
Brettspielwochenende:
Thomas Gottlieb und Christoph Eckert berichten.

Top 7:
Adventsmarkt:
Thomas Gottlieb berichtet das es nur repräsentativ sein soll.

Top 8:
Weihnachtsfeier:
Es wird eine Wegbeschreibung rund geschickt.

Top 9:
Fantasy Con:
Der Verein wurde gebeten bei einem Fantasy Con in Mühlheim-Kärlich zu helfen.

Top 10:
Planung 2006:
Gewandungsmarsch
Brettspielwochenenden 2-4
Weihnachtsfeier


Top 11:
AG:
Jeder der eine AG beim Vorstand beantragen möchte soll eine genau überlegte Aufstellung machen.
Wie viele Mitglieder soll die AG haben? Wie soll das Konzept aussehen, etc. ?

Top 12:
LAN-AG:
Thomas Hotz möchte eine LAN-AG aufmachen.
Der Vorstand schlägt vor erst einmal eine LAN-Party zu machen und dann das Konzept herauszuarbeiten.

Top 13:
JHV:
Tagespunkte der JHV sollen sein:
  • Jahresbericht Vorstand
  • Bericht Kassenwart
  • Kassenprüfer bestellen
Die Jahreshauptversammlung findet am 28.01.06 ab 15Uhr im HOT statt.

Ende: 23.20

Vorstandssitzungsprotokoll vom 10.12.05
in der Wohnung Kantner/Lubowitzki

Teilnehmer:
Thomas Gottlieb, Holger Hofmann, Martin Ruhl, Mike Lubowitzki, Christoph Eckert, Alexandra Kantner
Gäste:
Björn Marx, Daniela Theis

Protokollant:
Alexandra Kantner


Beginn: 18.00 Uhr


Top 1:
Begrüßung:
Thomas Gottlieb begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest.

Top 2:
Vereinsausschluß:
William Völkel wird aus der ZLR ausgeschlossen wegen Beitragsversäumnissen.
Angenommen

Top 3:
Bezuschussung der Weihnachtsfeier:
Es wird einstimmig beschlossen das jedes Mitglied das auf der Weihnachtsfeier anwesend ist eine Bezuschussung von 15 Euro erhält.

Top 4:
Brettspielabend in Rübenach:
Michael Hoffmann möchte einen Brettspielabend in Rübenach für Jugendliche veranstalten.
Er soll ein schriftliches Konzept dem Vorstand vorlegen.

Top 5:
J-Con:
Christoph Eckert berichtet über den J-Con und dessen Vorbereitungen.

Top 6:
Galahad Kasse:

  • Es wird eine Kasse eingerichtet.
  • Diese Kasse wird auf Antrag der AG Jährlich nach dem Galahad auf 1000 Euro aufgefüllt oder abgeschöpft und dabei vom Schatzmeister der Zunft geprüft.
  • Der Kassenwart der AG ist verpflichtet ein Kassenbuch zu führen.
  • Angeschaffte Gebrauchsgegenstände sind Vereinseigentum bleiben allerdings im Besitz der AG.
Top 7:
Nächste Vorstandssitzung:
Die nächste Vorstandssitzung findet am Freitag den 26.01.06 ab 20.30 Uhr im HOT in Metternich statt.

Ende der Vorstandssitzung um 18.50 Uhr