Tagungsort:
Haus der offenen Tür in Koblenz Metternich

Teilnehmer:
Holger Hofmann, Holger Rittinger, Martin Ruhl, Marc Löcker

Protokollführer:
Holger Rittinger


Die Vorstandssitzung wird um 19:25 Uhr durch Holger Hofmann eröffnet.


Top 1:
Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Beschlussfähigkeit durch Holger Hofmann.

Top 2:
Martin Ruhl beantragt die Bezahlung von Postwertzeichen:
Wert: 8,25 Euro
Ja: 4 Nein: 0 Enth.: 0

Top 3:
Annahme der Protokolle der letzten Vorstandssitzungen:
13.11.02
04.12.02
Ja: 4 Nein: 0 Enth.: 0

Top 4:
Neue Umstände der JHV:

Neuer Ort: Uni Koblenz-Landau, Campus Koblenz-Metternich, Gebäude K
Der Raum wird dort per Aushang bekannt gegeben
Termin: 22.02.2003 12:30 Einlass, 13:00 Beginn

Vorschlag des Vorstandes auf interne Regelung:
"Bei zukünftigen Anträgen auf Unterstützung von Confahrten muss die entsprechende Fahrt frühzeitig im Vereinsorgan angekündigt werden, mindestens jedoch eine Woche vorher. Zudem muss der entsprechende Con eine öffentliche Veranstaltung sein (also z.B. kein Einladungscon).
Nur bei vorliegen dieser Voraussetzungen darf der Vorstand einem Kostenantrag zustimmen."
Ja: 4 Nein: 0 Enth.: 0

Top 5:
Haushaltsplan 2003:
Soll wie bei der letzten Sitzung bestimmt vorgestellt werden.

Top 6:
Streichung des Mitgliedes T. Schmiermund von der Mitgliederliste:
gemäß §4 Abs.3 der Satzung (Rückstand von Zahlung von Mitgliedsbeiträgen) Ja: 4 Nein: 0 Enth.: 0

Die Vorstandssitzung wird um 20:15 geschlossen.

Tagungsort:
Universität Koblenz-Landau, Campus Metternich

Teilnehmer:
Holger Hofmann, Holger Rittinger, Martin Ruhl

Protokollführer:
Holger Rittinger


Die Vorstandssitzung wird um 19:30 Uhr durch Holger Hofmann eröffnet.


Top 1:
Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Beschlussfähigkeit durch Holger Hofmann.

Top 2:
Mitgliedsantrag Sonja van Tintelen, Sandro Isoletta:
Angenommen

Die Vorstandssitzung wird um 19:45 geschlossen.

Tagungsort:
Universität Koblenz-Landau, Campus Metternich

Teilnehmer:
Holger Hofmann, Holger Rittinger, Martin Ruhl, Marc Löcker

Protokollführer:
Holger Rittinger


Die Vorstandssitzung wird um 12:30 Uhr durch Holger Hofmann eröffnet.


Top 1:
Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Beschlussfähigkeit durch Holger Hofmann.

Top 2:
Mitgliedsantrag Patrick Becker:
Angenommen

Top 3:
Bezeichnung wieder eintretender Mitglieder::
Neuaufgenommene Mitglieder, die schon einmal Vereinsmitglieder gewesen sind, werden im ersten Jahr als "Wanderer" statt "Würfelknecht" bezeichnet. Danach erhalten sie die normalen Bezeichnungen, allerdings mit dem Anhang "hon." (honorius).

Die Vorstandssitzung wird um 12:45 geschlossen.

Tagungsort:
Wohnung Holger Rittinger und Holger Hofmann

Teilnehmer:
Holger Hofmann, Holger Rittinger, Martin Ruhl, Marc Löcker, Thomas Gottlieb
Gäste:
Daniela Schätzle

Protokollführer:
Holger Rittinger


Die Vorstandssitzung wird um 15:40 Uhr durch Holger Hofmann eröffnet.


Top 1:
Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Beschlussfähigkeit durch Holger Hofmann.

Top 2:
Annahme der Protokolle der Vorstandssitzungen:
13.11.02 Ja: 5
04.12.02 Ja: 5
15.01.03 Ja: 5
12.02.03 Ja: 5
22.02.03 Ja: 5

Top 3:
Protokoll der Jahreshauptversammlung:
M. Ruhl gibt zu Protokoll, dass er den Beschluss zu TOP 12 (Regelung des Mitgliedsbeitrages) bei der nächsten JHV als Geschäftsordnungsantrag stellen wird.

Top 4:
Austrittserklärung Sven Schumacher:
Der Vorstand nimmt den Austritt von Sven Schumacher bedauernd zur Kenntnis.

Top 5:
Termine:

1. Gewandungsmarsch 03:
   H. Rittinger schlägt vor, den Gewandungsmarsch am 18.-20. Juli in Bad Münstereifel durchzuführen. Er will sich um die Organisation kümmern.



2. Paddeln auf der Lahn:
   T. Gottlieb möchte eine Paddeltour auf der Lahn durchführen und lädt alle Mitglieder dazu ein.



3. Animagic:
   25.-27. Juli 03. An Mitarbeit Interessierte sollen sich bei H. Kons melden. Es wird vom Vorstand überlegt, ob ein ZLR-Stand auf der Messe errichtet werden soll.



4. Sommerfest über Lahnstein:
   Diese Veranstaltung ist mit dem Adventsmarkt, nur eben im Sommer, zu vergleichen. Es findet am 16.-17. August 2003 statt.



5. Halloween 2003:
   In den Räumlichkeiten des HOT soll am Abend des 31. Oktober eine Halloweenfeier stattfinden. Es soll ausdrücklich eine Feier und keine Brettspielveranstaltung mit entsprechender Kostümierung und vielleicht einem Buffet werden. Die Organisation übernehmen H. Hofmann und T. Gottlieb.



6. Brettspielwochenende:
   Wird vom Vorstand nicht vorgesehen. Interessierte Mitglieder mögen sich zur Organisation anbieten.



7. Adventsmarkt:
   Durchführung wie letztes Jahr. Außerdem ist der Kauf einer Vereinseigenen Biergarnitur vorgesehen. H. Hofmann will versuchen, eine "Landsknecht-Zelt vom Follow-Verein zu entleihen.



8. Weihnachtsfeier:
   Es soll wieder ein Ritteressen durchgeführt werden. Diesmal allerdings auf Burg Nassau.



9. Termine 2004:
   Es wird beabsichtigt einen Con zum 15-jährigen Bestehen des Vereins zu organisieren.

• Die Spiele passen in den Spind auf dem BSA
• Die Spiele sollen recht schnell zu beenden sein (Spielzeit max. 4 Stunden)

1. T. Gottlieb berichtet von einem Gespräch mit Angestellten des HOT. Demnach können die Getränke bis 21:00 Uhr abgeholt werden und abends sollen sie im Raum des BSA stehen bleiben.
2. Es wird sich von verschiedenen Mitgliedern zunehmend über den Lärmpegel in den Räumen des BSA beschwert. Daher sollen besonders die Vorstandsmitglieder die Anwesenden zu einem leiseren Gesprächsverhalten anhalten.

Tagungsort:
Haus der offenen Tür, Metternich

Teilnehmer:
Holger Rittinger, Martin Ruhl, Marc Löcker, Thomas Gottlieb

Protokollführer:
Holger Rittinger


Die Vorstandssitzung wird um 20:00 Uhr durch Holger Rittinger eröffnet.


Top 1:
Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Beschlussfähigkeit durch Holger Ritttinger.

Top 2:
Antrag von Adrian Jerchen:
A. Jerchen beantragt einen zinslosen Kredit über 400,00 Euro zur Durchführung des so genannten "Griffins-Con". Zurückzuzahlen am 25.08.2003.
Ja: 4

Die Vorstandssitzung wird um 20:10 geschlossen.

Tagungsort:
Wohnung Holger Rittinger und Holger Hofmann

Teilnehmer:
Holger Hofmann, Holger Rittinger, Martin Ruhl, Marc Löcker

Protokollführer:
Holger Rittinger


Die Vorstandssitzung wird um 19:10 Uhr durch Holger Hofmann eröffnet.


Top 1:
Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Beschlussfähigkeit durch Holger Hofmann.

Top 2:
Austrittserklärung Dirk Gensmann:
Der Vorstand nimmt den Austritt von Dirk Gensmann bedauernd zur Kenntnis.

Top 3:
Halloweenfeier:
Als Räumlichkeiten ist der Raum des Brettspielabends im Haus der offenen Tür in Metternich reserviert worden.

Top 4:
Adventsfeier 2003:
Es soll am 05.12.2003 ein Ritteressen mit passender Gewandung, soweit vorhanden, auf Burg Nassau durchgeführt werden. Die Mitglieder können sich für das große Menü zum Preis von 32,00 Euro anmelden.
Der Verein bezuschusst jedes Essen mit 10,00 Euro.
Es soll ein Saal bestellt werden der 15-20 Personen fasst.

Top 5:
Adventsmarkt:
Der Adventsmarkt findet auf dem Salhofplatz am 29. - 30. November statt. Es gelten die gleichen Modalitäten wie im Vorjahr.

Top 6:
Vereinsbibliothek:
Der Verkauf der Bücher hat bis jetzt ca. 320,00 Euro erbracht wobei ungefähr die Hälfte der Bücher verkauft wurde.

Top 7:
Der Schatzmeister:
Der Schatzmeister verschafft dem Vorstand Überblick über die Kasse.

Top 8:
Veranstalterhaftpflicht:
Die Organisatoren der Veranstaltung "Operation Galahad" haben noch ihren Anteil an der Veranstalterhaftpflichtversicherung im Jahr 2003 zu zahlen.
Der 1. Vorsitzende will mit M. Donner telefonisch die Einzelheiten klären.

Top 9:
Sommer über Lahnstein:
H. Hofmann will das Landsknechtzelt bereitstellen. Die Zunft ist die Verpflichtung eingegangen, am Samstag von 14:00 bis 21:00 Uhr den Kölschstand zu besetzen.
Am eigenen Stand soll Met verkauft werden. Weiterhin sollen der Verein und passende Spiele der Öffentlichkeit vorgestellt werden. Es besteht die Möglichkeit, auf dem Gelände zu übernachten und dort zu grillen.
Die Mitglieder werden im nächsten Zunftblatt zu Mithilfe aufgefordert.

Top 10:
Portogebühren:
M. Ruhl beantragt die Zahlung von 8,50 Euro die er für Porto vorgelegt hat.

Top 11:
Con 2004:
Im nächsten Zunftbrief werden die Mitglieder aufgerufen, eine Con-Orga zu gründen. Es sind immer noch keine Preise von der Stadtverwaltung Lahnstein zu erhalten.

Top 12:
Nächste Vorstandssitzung:
Am 14.09.2003 um 15:00 Uhr.

Die Vorstandssitzung wird um 20:37 geschlossen.

Tagungsort:
Wohnung Holger Rittinger und Holger Hofmann

Teilnehmer:
Holger Hofmann, Holger Rittinger, Martin Ruhl, Thomas Gottlieb
Gäste:
Daniela Schätzle, Walter Müller, Fam. Wasko, Herbert Kons, Sonja v. Tintelen, Adrian Jerchen

Protokollführer:
Holger Rittinger


Die Vorstandssitzung wird um 15:35 Uhr durch Holger Hofmann eröffnet.


Top 1:
Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Beschlußfähigkeit durch Holger Hofmann.

Top 2:
Genehmigung der Protokolle der Vorstandssitzungen:
Protokoll vom 02.07.2003: einstimmig angenommen
Protokoll vom 08.07.2003: einstimmig angenommen

Top 3:
Aufnahmeantrag Alexandra Kantner (Ausschluss der Öffentlichkeit):
A. Kantner wird in die ZLR e.V. aufgenommen.

Top 4:
Streichung des Sven Crecelius von der Mitgliederliste:
S. Crecelius wurde erfolglos schriftlich dreimalig zur Zahlung des ausstehenden Vereinsbeitrages aufgefordert. M. Ruhl beantragt daher die Streichung des S. Crecelius von der Mitgliederliste.
Ja: 4 Nein: 0 Enth.: 0

Top 5:
Vorfinanzierung des Cons "Hellborner Reichstag":
H. Hofmann beantragt, ihm ein zinsloses Darlehen in Höhe von 200,00€ bis zum 15.Okt.2003 zur Durchführung des "Hellborner Reichstages" zu gewähren.
Ja: 4 Nein: 0 Enth.: 0

Top 6:
Halloweenfeier 2003:
Im nächsten Zunftbrief soll eine Einladung an die Mitglieder ergehen.

Top 7:
Adventsmarkt 2003:
Im nächsten Zunftbrief soll eine Einladung an die Mitglieder ergehen.

Top 8:
Weihnachtsfeier 2003:
Im nächsten Zunftbrief soll eine Einladung an die Mitglieder ergehen.

Top 9:
Zunftbrief:
H. Hofmann will die verschiedenen Einladungen (s. o.) erstellen.

Top 10:
Mitgliedschaft im deutschen Jugendherbergswerk:
Ab 01/2004 soll die ZLR e.V. eine Mitgliedschaft im deutschen Jugendherbergswerk erhalten.
Ja: 4 Nein: 0 Enth.: 0

Top 11:
Sommer über Lahnstein:
Die Vorstandsmitglieder sind grundsätzlich zufrieden über die Veranstaltung und ihre Durchführung. Allerdings wird die mangelnde Einsatzbereitschaft vieler Mitglieder bedauert. Trotzdem soll die Zunft sich nächstes Jahr wieder am Sommerfest beteiligen.

Top 12:
15-Jahres-Con:
Es wird eine Orga-AG gegründet, die aus folgenden Mitgliedern besteht:
Daniela Schätzle, Walter Müller, Fam. Wasko, Herbert Kons, Sonja v. Tintelen, Adrian Jerchen.
Die Leitung übernimmt Herbert Kons.
Der Orga-AG wird ein Rahmen von 1.000,00€ zur Verfügung gestellt. Mit diesen Mitteln hat die AG möglichst wirtschaftlich zu arbeiten.
Der AG-Leiter, Herbert Kons, erhält von den zwei vertretungsberechtigten Vorstandsmitgliedern, Holger Rittinger und Holger Hofmann, die Vertretungsberechtigung zur Durchführung des Cons in der Form übertragen, dass H. Kons zusammen mit einem der vertretungsberechtigten Vorstandsmitglieder Verträge, insbesondere Mietverträge, unterzeichnen darf.
Der Vorstand bittet darum, zu den Sitzungen der Orga-AG eingeladen zu werden und Protokolle der Sitzungen zu erhalten.

Top 13:
Nächste Vorstandssitzung:
Am 23.11.2003 um 15:00 Uhr.

Die Vorstandssitzung wird um 17:45 geschlossen.

Tagungsort:
Wohnung Holger Rittinger und Holger Hofmann

Teilnehmer:
Holger Hofmann, Holger Rittinger, Martin Ruhl, Thomas Gottlieb, Marc Löcker

Protokollführer:
Holger Rittinger


Die Vorstandssitzung wird um 14:15 Uhr durch Holger Hofmann eröffnet.


Top 1:
Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Beschlußfähigkeit durch Holger Hofmann.

Top 2:
Genehmigung der Protokolle der Vorstandssitzungen:
Protokoll vom 16.03.2003: einstimmig angenommen
Protokoll vom 15.09.2003: einstimmig angenommen

Top 3:
Herr der Ringe Premiere:
Martin Ruhl informiert den Vorstand darüber, dass zur Premiere des Films "Der Herr der Ringe - Die Rückkehr des Königs" die Zunft wieder als Statisten gewandet teilnehmen kann. Es wird über den Verkauf von Warmgetränken mit dem Kinobetreiber verhandelt. Die Mitglieder sollen über den Emailverteiler unterrichtet werden. Es stehen 10 Plätze zur Verfügung. Martin Ruhl stellt sich als Ansprechpartner zur Verfügung.

Top 4:
Brettspielwochenende:
Es wurde von M. Hoffmann im Namen des Vereins ein BSWE durchgeführt. Der Verein erhält eine Spende von 100,- €.

Top 5:
Weihnachtsfeier:
Holger Rittinger informiert den Vorstand, dass aufgrund mangelnder Mitgliederanmeldungen inzwischen der kleine Saal gemietet wurde, in dem höchstens 26 Plätze zur Verfügung stehen. Inzwischen haben sich 22 Mitglieder angemeldet.

Top 6:
Adventsmarkt:
Thomas Gottlieb stellt sich als Ansprechpartner zur Verfügung.

Top 7:
JHV 2004:
Die Jahreshauptversammlung 2004 soll am 24. Januar 2004 in den Räumlichkeiten des H.O.T. durchgeführt werden. Da die Räume für das ganze Wochenende gemietet werden müssen, soll ein BSWE durchgeführt werden, an dem jedoch nur Vereinsmitglieder (und deren Familienangehörige) teilnehmen dürfen.
H. Hofmann stellt sich als Ansprechpartner zur Verfügung.

Top 8:
Familienmitgliedschaft:
H. Hofmann stellt die Frage, ob eine Familienmitgliedschaft eingerichtet werden soll. Dies wird als unnötig abgelehnt.
Allerdings sollen Familienmitglieder bei Vereinsveranstaltungen den günstigeren Eintritt wie ein Vereinsmitglied entrichten. Kleinkinder bis 12 Jahre brauchen keinerlei Einritt zu entrichten. Vergünstigungen sind allerdings nicht für Familienmitglieder vorgesehen.

Top 9:
Rheinland-Pfalz Tag 2004:
Der Lahnsteiner Kur- und Verkehrsverein fragt an, ob die Zunft gewandete Mitglieder am 16. Mai 2004 auf dem Rheinland-Pfalz Tag in Nierstein-Oppenhausen zur Begleitung der Rhein-Lahn-Nixe abstellen will.
Der Vorstand ist dem positiv zugeneigt.
Die Information der Mitglieder soll auf der JHV erfolgen. Als Ansprechpartner stellt sich M. Löcker zur Verfügung.

Top 10:
Kosten für Porto und Büromaterial:
H. Rittinger legt eine Quittung über 60,50 € für Porto und Briefkosten vor. Der Vorstand beschließt einstimmig den Ersatz der Auslagen.

Top 11:
Sommer über Lahnstein:
Die Zunft wurde auf die Abschlussveranstaltung eingeladen.

Die Vorstandssitzung wird um 15:30 geschlossen.

Tagungsort:
Räumlichkeiten der Gaststätte "Burg Nassau"

Teilnehmer:
Holger Hofmann, Holger Rittinger, Martin Ruhl, Thomas Gottlieb, Marc Löcker

Protokollführer:
Holger Rittinger


Die Vorstandssitzung wird um 19:00 Uhr durch Holger Hofmann eröffnet.


Top 1:
Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Beschlußfähigkeit durch Holger Hofmann.

Top 2:
Austrittserklärung von Stefan Franke:
Zur Kenntnis genommen.

Top 3:
Mitgliedsantrag William Völkel:
Aufgenommen.

Die Vorstandssitzung wird um 19:15 geschlossen.

Tagungsort:
Räumlichkeiten der Gaststätte "Cafe Hahn"

Teilnehmer:
Holger Hofmann, Holger Rittinger, Martin Ruhl, Thomas Gottlieb

Protokollführer:
Holger Rittinger


Die Vorstandssitzung wird um 11:00 Uhr durch Holger Hofmann eröffnet.


Top 1:
Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Beschlussfähigkeit durch Holger Hofmann.

Top 2:
Anschaffung eines Glühweinkochers:
Ja: 4 Nein: 0 Enth.: 0

Top 3:
Antrag auf Fahrtkostenersatz zu den Spieletagen in Essen:
Es wird ein Beitrag von 5,00€ gewährt.
Ja: 4 Nein: 0 Enth.: 0

Top 4:
Überweisung der für Christoph Eckert gesammelten 31,16€:
Ja: 4 Nein: 0 Enth.: 0

Top 5:
15 Jahre ZLR:
M. Ruhl regt an, jedes Vorstandsmitglied möge sich Gedanken hinsichtlich Feierlichkeiten zum 15-jährigen Bestehen des Vereins machen.

Die Vorstandssitzung wird um 11:15 geschlossen.