Protokoll der Vorstandssitzung der ZLR e.V.
am 08.02.2002

Tagungsort:
Wohnung Holger Rittinger

Teilnehmer:
Herbert Kons, Thomas Gottlieb, Holger Rittinger
Gäste:
Martin Ruhl

Protokollführer:
Holger Rittinger


Die Vorstandssitzung wird um 19:16 Uhr durch Thomas Gottlieb eröffnet.


Top 1:
Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Beschlußfähigkeit durch Thomas Gottlieb.

Top 2:
Annahme des Protokolls vom 28.10.01:
Ja:3 Nein:0 Enth.:0

Top 3:
Mitgliedsantrag Steffi Kasten:
Antrag angenommen.

Top 4:
Jahreshauptversammlung:

  1. Termin: 17.03.2002
  2. Lokalität: Gaststätte "Zum Anker" in St. Sebastian
  3. Tagesordnung, vorläufig:
    • Begrüßung
    • Verteilung Satzungen und Urkunden
    • Jahresbericht
    • Entlastung
    • Wahl der Wahlleiter
    • Wahl des Vorstandes
    • Bestimmung der Kassenprüfer
    • Satzungsänderungen
      - Zeltwart
      - Kassenprüfung
    • Verschiedenes
Top 5:
Vertrag mit Kindern Kains:
Thomas Gottlieb beantragt, den Vertrag mit der Spielergruppe "Die Kinder Kains" zu ändern. Siehe Anhang.
Ja: 2 Nein: 0 Enth.: 1

Top 6:
Mayener Fantasy Land:
Holger Rittinger stellt die vom Geschäft "Mayener Fantasy Land" eingegangene Mail vor.
Siehe Anhang.

Top 7:
Nächste Vorstandssitzung:
12.02.02 um 16:00 Uhr bei Holger Rittinger.

Die Vorstandssitzung wird um 21:19 geschlossen.

Protokoll der Vorstandssitzung der ZLR e.V.
am 12.02.2002

Tagungsort:
Wohnung Holger Rittinger

Teilnehmer:
Herbert Kons, Thomas Gottlieb, Holger Rittinger, Christoph Eckert, Marc Grossa
Gäste:
Jerchen, Hofmann, Lindner, Walter

Protokollführer:
Holger Rittinger


Die Vorstandssitzung wird um 17:22 Uhr durch Christoph Eckert eröffnet


Top 1:
Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Beschlußfähigkeit durch Christoph Eckert.

Top 2:
Annahme des Protokolls vom 08.02.02:
Ja:3 Nein:0 Enth.:2

Top 3:
Jahreshauptversammlung:

  • Haushaltsplan 2002 erstellt: siehe Anlage
    Der Haushaltsplan soll auf der JHV nach dem Bericht des Kassenprüfers und vor der Neuwahl des nächsten Vorstandes vorgestellt werden. Der Haushaltsplan soll den Mitgliedern als Leitlinie der Politik des aktuellen Vorstandes dienen. Es soll eine Diskussion und Meinungsanhörung der Mitglieder stattfinden aber keine Abstimmung. Vielmehr sollen die Mitglieder mittels der von ihnen gewählten Vorstandsmitglieder und deren erklärten Absichten Einfluss auf die Finanzpolitik des Vereins nehmen.
  • Antrag des Vorstandes an die Versammlung:
    Der Vorstand bittet die Versammlung um Erstellung eines Meinungsbildes zu der Frage, ob die in Zukunft der Mitgliedsbeitrag nur noch in einer Höhe zu entrichten sein soll, also die Vergünstigung für nicht arbeitstätige entfallen soll.
Top 4:
Nächste Vorstandssitzung:
Entfällt, da Jahreshauptversammlung.

Die Vorstandssitzung wird um 20:02 geschlossen.

Protokoll der Vorstandssitzung der ZLR e.V.
am 05.04.2002

Tagungsort:
Wohnung Holger Rittinger

Teilnehmer:
Holger Hofmann, Holger Rittinger, Thomas Gottlieb, Martin Ruhl, Marc Löcker
Gäste:
Adrian Jerchen, Herbert Kons, Markus Alluttis

Protokollführer:
Holger Rittinger


Die Vorstandssitzung wird um 18:41 Uhr durch Holger Hofmann eröffnet.


Top 1:
Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Beschlußfähigkeit durch Holger Hofmann.

Top 2:
Annahme des Protokolls vom 12.02.02:
Ja:5 Nein:0 Enth.:0

Top 3:
"Belohnung" von Helfern nach Veranstaltungen der ZLR:
Holger Hofmann stellt den Antrag, dass bei Veranstaltungen der ZLR diejenigen Mitglieder die nach Schluss der Veranstaltung beim Aufräumen helfen, sich die übrig gebliebenen Verbrauchsmaterialien aufteilen und mitnehmen dürfen. Hierunter fallen alle verderblichen Wahren, angebrochene Packungen und Kleingegenstände deren Lagerung unverhältnismäßig aufwendig erscheint.
Ja:5 Nein:0 Enth.:0

Top 4:
Mitgliedsantrag Markus Alluttis:
Antrag angenommen

Top 5:
Information über Kassenstand (unter Ausschluss der Öffentlichkeit):
Martin Ruhl informiert den Vorstand über den Stand der Kasse unter Ausschluss der Öffentlichkeit.

Top 6:
Informationen über den Kassenstand:
Martin Ruhl informiert den Vorstand über den Stand der Kasse: 1656,43 EUR.
Es stehen aus dem Jahr 2000 an Mitgliedsbeiträgen aus: 96,87 EUR.
Es stehen aus dem Jahr 2001 an Mitgliedsbeiträgen aus: 332,85 EUR.
Es werden erwartet aus dem Jahr 2002 an Mitgliedsbeiträgen: 760,00 EUR.
Damit ergibt sich ein Volumen von ca.: 1200,00 EUR.

Es bleibt zu klären, wo sich die Gelder der Halloween- und Weihnachtsfeier 2001, des Ballistics-Cons und des Galahad befinden.
Weiterhin erklärt Martin Ruhl, dass er in Zukunft versuchen wird, die Mitgliedsbeiträge bar einzuziehen und erst bei Misserfolg die Einzugsermächtigung zu nutzen.

Top 7:
Kritik an der JHV:
Adrian Jerchen kritisiert, dass keine Mitgliederurkunden verteilt wurden. Holger Rittinger nimmt die Kritik an und gelobt Besserung.

Top 8:
Antrag auf Kauf eines Buches "Vereinsrecht":
Holger Hofmann stellt den Antrag, dass das Buch "Handbuch des Vereins- und Verbandsrechts" für 99,00 EUR angeschafft wird und beim Schriftführer verbleibt.
Ja:5 Nein:0 Enth.:0

Top 9:
Homepage:
Es wird eine statische Seite von Alexander Springerl erstellt. Diese befindet sich unter den bisherigen Adressen (z.B.: www.zlr.info). Weiterhin werden aktuelle Daten, wie Termine, Adressen oder Protokolle von Herbert Kons auf diese Seite gebracht und auf dem neuesten Stand gehalten.
Diese Dienstleistungen werden von Herbert Kons kostenlos zur Verfügung gestellt. Sollten mehr Features (z.B. Subdomains, @domains, emailaccounts und -postfächer) vom Verein in Anspruch genommen werden, wird über eine Bezahlung neu verhandelt.
Schweigende Zustimmung des Vorstands.

Top 10:
Versicherungsvertrag:
Thomas Gottlieb berichtet, dass er von dem Versicherungsvertreter die Information eingeholt habe, dass eine Verkaufsaktion auf der versicherten Veranstaltung zum Erlöschen des Versicherungsschutzes führt.
Der Verkauf von Nahrungsmitteln zum sofortigen Verzehr und zum Selbstkostenpreis, Benutzung einer Bühne und eine Tauschbörse (Ware gegen Ware und ohne Gewinnabsicht) sind unschädlich und mitversichert.

Top 11:
Wahl des Zeltwartes:
Adrian Jerchen schlägt Christoph Eckert vor. Es kommt zur Abstimmung in geheimer Wahl.
Der Vorschlag wird angenommen.
Ja:4 Nein:1 Enth.:0

Top 12:
Liverollenspiel "Die Kinder Kains":
Es wird sich auf einen neuen Vertragstext geeinigt, der Martin Ruhl mit der Spielerorganisation "Die Kinder Kains" noch vorlegen wird.
Vertragstext liegt bei.

Top 13:
Hochzeit eines Vereinsmitglieds:
Holger Hofmann stellt die Frage: Soll der Verein Geschenke zu wichtigen familiären Ereignissen (Hochzeit, Geburt, Trauerfall,...) der Mitglieder machen?
Geschenke werden abgelehnt.
Adrian Jerchen schlägt stattdessen das Verschicken von Karten vor.
Der Vorstand kümmert sich um die rechtzeitige Ausfertigung und Versendung der Karte, wenn er als Vorstand offiziell von den Betroffenen informiert wurde.
Ja:5 Nein:0 Enth.:0

Top 14:
Austritt Mirko Nied
Zur Kenntnis genommen.

Top 15:
Nächste Vorstandssitzung:
03.05.2002, 18:00 Uhr, Wohnung Rittinger und Hofmann.

Antrag über Vertagung der restlichen Tops von Holger Rittinger:
Top 16: Rheinland-Pfalz Tag
Top 17: Gewandungsmarsch
Top 18: Beitragshöhe
Top 19: Zusammentragen der Vereinsveranstaltungen und Termine 2002
Top 20: BSA
Top 21: Marschrichtung des Vereins
Ja:5 Nein:0 Enth.:0

Die Vorstandssitzung wird um 00:10 geschlossen.

Protokoll der Vorstandssitzung der ZLR e.V.
am 24.05.2002

Tagungsort:
Wohnung Holger Rittinger

Teilnehmer:
Holger Hofmann, Holger Rittinger, Thomas Gottlieb, ab 20:45 Uhr Martin Ruhl
Gäste: Sven Schumacher, Herbert Kons


Protokollführer:
Holger Rittinger


Die Vorstandssitzung wird um 19:00 Uhr durch Holger Hofmann eröffnet.


Top 1:
Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Beschlußfähigkeit durch Holger Hofmann.

Top 2:
Annahme des Protokolls vom 05.04.02:
Ja:3 Nein:0 Enth.:0

Top 3:
Rheinland-Pfalz Tag:
Thomas Gottlieb informiert den Vorstand, dass die Veranstalter des Rheinland-Pfalz Tages sich für das durch den Verein gezeigte Interesse bedankt hätten und sich noch melden wollten.
Thomas Gottlieb hat angekündigt sich trotzdem nochmals beim Veranstalter zu melden.

Top 4:
Gewandungsmarsch 2002:
Holger Rittinger kündigt an, sich dieses Jahr doch nicht um den Gewandungsmarsch kümmern zu können. Wenn ein anderes Vereinsmitglied den Gewandungsmarsch durchführen wolle, stehe er beratend und unterstützend zur Verfügung.
Es sind jedoch keine Haushaltsmittel mehr für den Gewandungsmarsch vorhanden (siehe Top 6).

Top 5:
Beitragshöhe:
Der Vorstand formuliert seinen Vorschlag an die Jahreshauptversammlung bezüglich einer Änderung der Beitragsregelung:
Es soll einen Beitragssatz für alle Mitglieder des Vereins geben. Eine Ermäßigung wird nur Schülern, Auszubildenden, Studenten, Wehrdienstleistenden, Arbeitslosen, Rentnern oder Schwerbehinderten gewährt und auch nur dann, wenn sie beim Kassenwart einen schriftlichen Nachweis ihrer Bedürftigkeit eingereicht haben. Von diesem Nachweis hat der Kassenwart eine Kopie aufzubewahren.

Top 6:
Termine:

  1. Animagic: 14. bis 16.06.02
    Die Organisation des Rollenspielteils der Animagic wird offiziell von der ZLR ausgeführt. Im Gegenzug darf die ZLR auf der Veranstaltung für sich werben.
    Leider stehen für Vereinsmitglieder keine Eintrittskarten mehr zur Verfügung.
  2. Feen Con: 20. bis 21. Juli
  3. Spieletage in Essen: 17. bis 20. Oktober
  4. Halloweenfeier: 31.10.02 (bis 03.11.02)
    Die Halloweenfeier wird auf dem Dachsbau in Dachsenhausen durchgeführt. An die Feier schließt sich direkt ein Brett- und Rollenspielwochenende an, das bis zum 03.11. gehen soll. Die Ausgaben für die Miete werden durch die Haushaltsansätze für Gewandungsmarsch, Brettspielwochenenden und Halloweenfeier gedeckt.
    Abstimmung: Ja:3 Nein:0 Enth.:0
  5. Weihnachtsfeier: 07.12.02
    Die Weihnachtsfeier wird auf dem Dachsbau durchgeführt. Die nötigen Mietausgaben sind durch den Haushalt gedeckt und werden durch Abstimmung freigegeben:
    Abstimmung: Ja:3 Nein:0 Enth.:0
Top 7:
Brettspielabende:
Als neuer Ort des BSA wird das Haus der offenen Tür in Metternich vorgestellt. Zur Zeit sollen pro Besucher am Abend 50 Cent an den Vermieter gezahlt werden. Als Alternative ist jedoch in der Diskussion, die jugendlichen Besucher des Jugendzentrums mit in den BSA einzubinden, wodurch die Zahlung entfallen würde.

Top 8:
Beendigung der Mitgliedschaft von Markus Thiel:
Der Vorstand nimmt von der Austrittserklärung Kenntnis.

=>Martin Ruhl kommt um 20:45 zur Sitzung hinzu

Top 9:
Zelte:
Nachdem die ursprünglich anvisierten Zelte nicht mehr zum Verkauf stehen, wurde über eine neue Anschaffung diskutiert. Es sollen 2 Zelte vom Typ Yukatan XL der Firma Scoutdoor für höchstens 1.200 Euro insgesamt angeschafft werden. Zudem sollen 300,- Euro zur Anschaffung von Material, Ersatz, Reparaturen und Ausstattung in der Vereinskasse reserviert werden. Es kommt zur Abstimmung:
Abstimmung: Ja:4 Nein:0 Enth.:0

Top 10:
Vertrag mit den Kindern Kains:
Der Vertrag wurde in der Form unterschrieben wie er auf der letzten Vorstandssitzung angenommen wurde.

Top 11:
Auszahlung der Gelder an Sven Schumacher:
Sven Schumacher verlangt die Auszahlung der ihm zugesprochenen Gelder für die Kosten der Weihnachts- und Halloweenfeier 2001 in Höhe von 166,10 Euro.
Abstimmung: Ja:3 Nein:1 Enth.:0

Top 12:
Kassen auf zukünftigen Veranstaltungen:
Auf den Veranstaltungen der ZLR, auf denen Getränke oder andere Dinge verkauft werden, wird vom Kassenwart vor der Veranstaltung eine Geldkassette mit Wechselgeld gegen Unterschrift an ein Mitglied ausgegeben und nach der Veranstaltung wieder entgegen genommen, wenn er selbst die Kasse nicht betreuen kann.
Abstimmung: Ja:4 Nein:0 Enth.:0

Top 13:
Mahnverfahren gegen säumige Mitglieder:
Martin Ruhl beantragt, das Mahnverfahren gegen säumige Mitglieder einzuleiten und ab der zweiten Mahnung, nach Ankündigung, eine Postversandgebühr von jeweils 0,56 Euro aufzuschlagen.
Abstimmung: Ja:4 Nein:0 Enth.:0

Top 14:
Nächste Vorstandssitzung:
18. Juli 2002, 20:00 Uhr, Wohnung Rittinger und Hofmann.

Die Vorstandssitzung wird um 22:00 geschlossen.

Protokoll der Vorstandssitzung der ZLR e.V.
am 21.08.2002

Tagungsort:
Wohnung Holger Rittinger und Hofmann

Teilnehmer:
Holger Hofmann, Holger Rittinger, Thomas Gottlieb, Martin Ruhl
Gäste:
Walter Müller

Protokollführer:
Holger Rittinger


Die Vorstandssitzung wird um 20:00 Uhr durch Holger Hofmann eröffnet.


Top 1:
Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Beschlußfähigkeit durch Holger Hofmann.

Top 2:
Annahme des Protokolls vom 24.05.02 mit Berichtigungen durch M. Ruhl:
Ja:4 Nein:0 Enth.:0

Top 3:
Mitgliedsanträge (Ausschluss der Öffentlichkeit):
Thomas Hotz:angenommen
Florian Bareinske:angenommen
Sarah Rockenfeller:angenommen
Walter Müller:angenommen


Top 4:
Brettspielabende:
Der Brettspielabend findet ab September im Haus der offenen Tür (HoT) in Metternich statt. Die Adresse lautet Trierer Strasse 123c in 56072 Koblenz. Ansprechpartner ist Manfred Krauss, Dipl. Sozialarbeiter.
Der Brettspielabend wird in Kooperation mit dem HoT durchgeführt, wodurch der Verein keine Kosten zu tragen hat. Dafür ist im Gegenzug den Besuchern des HoT die Teilnahme am BSA zu ermöglichen und der BSA ist im Programm des HoT zu bewerben.
Der BSA kann ab 19:00 beginnen und, da die Schlüssel sich im Besitz des Vereins befinden, beliebig enden. Getränke werden vom HoT gekauft und zu den gleichen Preisen wie im HoT-Kaffee verkauft. Dem Verein steht die Möglichkeit offen, einen Schrank oder Spind zur Lagerung der Spiele im Spielraum aufzustellen und den dort befindlichen Kühlschrank zu nutzen.

Top 5:
Halloweenfeier und Brettspielwochenende :
Es soll eine Halloweenfeier stattfinden, woran sich unmittelbar ein Brettspielwochenende anschließt. Beginn für die Feier ist der 31.10.02 und Ende des Wochenendes ist der 03.11.02.
Die Feier findet im HoT in Metternich statt. Es stehen dem Verein der Spielsaal zur Verfügung, sowie die Turnhalle mit Judomatten zum schlafen und die Lehrküche des HoT. Der Verein zahlt dem HoT 100,00 Euro. Es werden M. Ruhl weitere 100,00 Euro zur Verfügung gestellt, damit Dekoration, Getränke und Nahrungsmittel gekauft werden können. Die Getränke und Knabbersachen werden verkauft, Gäste bezahlen einen Kostenbeitrag von 5,00 Euro. Das eingenommene Geld soll dem Verein wieder zufließen.
Die weitere Organisation wird M. Ruhl überlassen.
Abstimmung: Ja:4 Nein:0 Enth.:0

Top 6:
Weihnachtsfeier:
Die Weihnachtsfeier 2002 soll in Form eines gewandeten Ritteressens auf dem Schloss in Katzenelnbogen durchgeführt werden. Termin ist der 07.12.02.

Top 7:
Fahrtkostenzuschuss zum Feen-Con in Bonn:
Jedes Vereinsmitglied das bis zum 03.11.02 (schriftlich oder mündlich) beim Schatzmeister einen Antrag stellt, erhält 4,00 Euro als Fahrtkostenzuschuss für die diesjährige Fahrt zum Feen-Con in Bonn, sofern es dort gewesen ist.
Abstimmung: Ja:4 Nein:0 Enth.:0

Top 8:
Herr der Ringe Kinoveranstaltung:
Nach Auskunft von M. Ruhl kann in Rücksprache mit dem Kinobesitzer die ZLR am diesjährigen Start des Kinofilms "Der Herr der Ringe - Die zwei Türme" in der Form mitwirken, dass gewandete Vereinsmitglieder am Premierenabend vor und im Apollo-Kinocenter in Koblenz als "lebende Dekoration" etwas Atmosphäre verbreiten. Im Gegenzug können für die Mitwirkenden schon im Vorfeld Plätze belegt und vielleicht sogar der Eintritt ermäßigt oder ganz erlassen werden.

Top 9:
Veranstalterversicherung:
M. Ruhl beantragt, die Vereinshaftpflichtversicherung für Veranstaltungen zu kündigen, da sie weder vom Verein, noch von der Organisationsgruppe des "Galahad" in Anspruch genommen wird. Es kommt zu einer längeren Diskussion. Abstimmung: Ja:3 Nein:0 Enth.:1

Top 10:
Zelte:
Die Zelte sollen nun von H. Hofmann über den Sammelbesteller seines Pfadfinderstammes bestellt werden. Zunächst will er sich aber über den Preisnachlass bei diesem Bezugsweg erkundigen.

Top 14:
Nächste Vorstandssitzung:
13. November 2002, 19:00 Uhr, Wohnung Rittinger und Hofmann.

Die Vorstandssitzung wird um 21:10 geschlossen.

Protokoll der Vorstandssitzung der ZLR e.V.
am 18.09.2002

Tagungsort:
Haus der offenen Tür in Koblenz Metternich

Teilnehmer:
Holger Hofmann, Holger Rittinger, Thomas Gottlieb, Martin Ruhl, Marc Löcker
Gäste:
Anne Balck, Herbert Kons

Protokollführer:
Holger Rittinger


Die Vorstandssitzung wird um 20:00 Uhr durch Holger Hofmann eröffnet.


Top 1:
Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Beschlußfähigkeit durch Holger Hofmann.

Top 2:
Weihnachtsmarkt auf dem Saalhofplatz am 1. Advent:
Die Zunft beteiligt sich am diesjährigen Adventsmarkt vom 30.11. bis 01.12. auf dem Saalhofplatz in Oberlahnstein mit einem Zelt (Hochkote). Die gewandeten Mitglieder verkaufen auf offenem Feuer (Feuerschale) erwärmten Met. Ausschank erfolgt in Tonbechern, die mit dem Wappen der ZLR versehen werden sollen. Es sollen 100 Stück 0,2-Liter-Becher angeschafft werden. Das Zelt soll mit Stroh und Gegenständen "auf mittelalterlich getrimmt" werden, gewillte Mitglieder sollen "mittelalterliche" Tätigkeiten vorführen, wie Kettenhemdstricken oder Feuerschlagen. Der Unkostenbeitrag beträgt für beide Tage 20,00 Euro.
Vor allem soll der Werbeaspekt für die ZLR durchschlagen. Finanzieller Gewinn ist erwünscht.

Top 3:
Holger Rittinger beantragt den Ersatz für Ausgaben für Briefumschläge (Plusbriefe):
Ca 62,00 Euro
Ja:5 Nein:0 Enth.:0

Top 4:
Mitgliedsantrag (Ausschluss der Öffentlichkeit):
Banze, Andreas: angenommen

Top 5:
Ausschluss von Mirko Bader wegen säumigem Mitgliedsbeitrag :
Abstimmung: Ja:5 Nein:0 Enth.:0

Top 6:
Jugendzentrum St. Sebastian bietet sich als Veranstaltungsort an:
Thomas Gottlieb berichtet und kündigt an, weitere Erkundigungen einzuziehen.

Top 7:
Nächste Vorstandssitzung:
13. November 2002, 19:00 Uhr, Wohnung Rittinger und Hofmann.

Die Vorstandssitzung wird um 21:30 geschlossen.

Protokoll der Vorstandssitzung der ZLR e.V.
am 23.10.2002

Tagungsort:
Haus der offenen Tür in Koblenz Metternich

Teilnehmer:
Holger Hofmann, Holger Rittinger, Thomas Gottlieb, Martin Ruhl, Marc Löcker
Gäste:
Michael Hoffmann

Protokollführer:
Holger Rittinger


Die Vorstandssitzung wird um 21:05 Uhr durch Holger Hofmann eröffnet.


Top 1:
Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Beschlußfähigkeit durch Holger Hofmann.

Top 2:
Antrag von Tobias Lindner bezüglich der Homepage (Anhang):
Michael Hoffmann wird beauftragt, sich mit Tobias Lindner in Verbindung zu setzen, um die angesprochenen rechtlichen Probleme zu klären.
Außerdem will M. Hoffmann die Betreuung der Homepage übernahmen. Daher verweist der Vorstand M. Hoffmann an Herbert Kons zur weiteren Absprache.
Es wird festgehalten, dass die Homepage dem Verein keine Kosten verursacht, da die sie von H. Kons kostenfrei zur Verfügung gestellt wird.

Top 3:
Bestellung von Tonbechern für den Adventsmarkt über Adrian Jerchen:
Adrian Jerchen wird vom Vorstand beauftragt, für den Verein 100 Tonbecher aus braunem Ton mit Vereinslogoaufdruck zu jeweils höchstens 2 Euro zu erwerben. Der Vorstand stellt A. Jerchen daher für diese Bestellung 200 Euro zur Verfügung, die bei Quittungseingang ausgezahlt werden.
M.Ruhl gibt an, dass diese Ausgabe durch den Haushalt gedeckt ist.
Ja:5 Nein:0 Enth.:0

Top 4:
Neufestsetzung der Eintrittspreise für Gäste der Halloweenfeier:
Da sich wesentlich mehr Gäste zur Halloweenfeier angemeldet haben als angenommen, musste der Vorstand die Sporthalle des HOTs zusätzlich anmieten. Die so entstandenen Kosten müssen nun auf die Gäste umgelegt werden.
Daher legt der Vorstand den Eintrittspreis für Dauergäste (= mehr als einen Abend) auf 10 Euro fest. Der Preis für einen Abend bleibt bei 5 Euro.
Ja:5 Nein:0 Enth.:0

Top 5:
Antrag auf Unterstützung der Fahrt auf den Toblerone-Con :
Holger Rittinger beantragt, die Fahrt auf den Toblerone-Con mit 8 Euro pro teilnehmendem Vereinsmitglied zu unterstützen:
Ja:4 Nein:0 Enth.:1

Top 6:
Antrag auf Unterstützung der Fahrt auf die Spieletage in Essen:
Martin Ruhl beantragt, die Fahrt auf die Spieletage in Essen mit 5 Euro pro teilnehmendem Vereinsmitglied zu unterstützen:
Ja:4 Nein:0 Enth.:1

Die Vorstandssitzung wird um 22:05 geschlossen.

Protokoll der Vorstandssitzung der ZLR e.V.
am 01.11.2002

Tagungsort:
Haus der offenen Tür in Koblenz Metternich

Teilnehmer:
Holger Hofmann, Holger Rittinger, Martin Ruhl
Gäste:
Michael Hoffmann

Protokollführer:
Holger Rittinger


Die Vorstandssitzung wird um 20:00 Uhr durch Holger Hofmann eröffnet.


Top 1:
Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Beschlußfähigkeit durch Holger Hofmann.

Top 2:
Mitgliedsanträge (Ausschluss der Öffentlichkeit):
Michael Wolpert:angenommen
Michael Wengerangenommen
Andreas Baierangenommen
Andreas Freierangenommen
Björn Haasangenommen
Matthias Pichlangenommen
Michael Fleischmannangenommen nach persönlichem Gespräch


Die Vorstandssitzung wird um 20:30 geschlossen.

Protokoll der Vorstandssitzung der ZLR e.V.
am 13.11.2002

Tagungsort:
Haus der offenen Tür in Koblenz Metternich

Teilnehmer:
Holger Hofmann, Holger Rittinger, Martin Ruhl, Thomas Gottlieb
Gäste:
Michael Hoffmann, Herbert Kons

Protokollführer:
Holger Rittinger


Die Vorstandssitzung wird um 20:00 Uhr durch Holger Hofmann eröffnet.


Top 1:
Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Beschlußfähigkeit durch Holger Hofmann.

Top 2:
Annahme der Protokolle der Vorstandssitzungen:
21.08.2002 Ja: 4 Nein: 0 Enth.: 0
18.09.2002 Ja: 4 Nein: 0 Enth.: 0
23.10.2002 Ja: 4 Nein: 0 Enth.: 0
01.11.2002 Ja: 4 Nein: 0 Enth.: 0

Top 3:
Info Benefiz-Veranstaltung:
Holger Rittinger berichtet über die Einladung zum Benfitz-Konzert.

Top 4:
Homepage des Vereins:
Michael Hoffmann berichtet, dass es keine Neuigkeiten gibt.

Top 5:
Vereins-Versicherung:

  • H. Rittinger übergibt 100€ an M. Ruhl, um den Versicherungsanteil der Lahnstein Ballistics aus 2001 (Con) zu begleichen.
  • H. Rittinger beantragt, den Vorstandsbeschluss über die Kündigung der Vereinsversicherung rückgängig zu machen.
    Ja: 4 Nein: 0 Enth.: 0
Top 6:
Wohnort von Kai Knauth:
Unbekannt verzogen, keine neue Adresse angegeben. Bis K. Knauth eine neue Adresse beim Vorstand angibt, wird er vom Postversand ausgeschlossen.

Top 7:
Fahrtkostenzuschuss zur Fahrt zum Phoenix-Con in Braunschweig:
M. Hoffmann beantragt die Fahrt auf den Phoenix-Con in Braunschweig mit 4€ pro teilnehmenden Mitglied zu unterstützen.
Ja: 3 Nein: 1 Enth.: 0

=> Marc Löcker kommt um 20:30 zur Sitzung hinzu

Top 8:
Weihnachtsmarkt auf dem Saalhofplatz in Lahnstein:
  • Meth wurde bestellt:
    7 Kisten lieblich und 7 Kisten herb bei 6 Flaschen pro Kiste. Die Kisten werden in der letzten Novemberwoche an M. Hoffmann geliefert. Der Preis beläuft sich auf 3,14€ pro Flasche.
  • Becher wurden 120 Stück zu 1,39€ pro Stück und einer einmaligen Gebühr von 150,00€ für die Erstellung des Druckstempels bestellt. Somit ergeben sich 316,80€.
    M. Ruhl setzt den Verkaufspreis für den Verkauf eines Bechers innerhalb des Vereins auf 2,00€ fest.
    Der Preis eines Bechers Meth auf dem Weihnachtsmarkt wird auf 1,00€ plus 3,00€ Pfand festgelegt.
Top 9:
Mitgliedsantrag Timo Rönz:
Angenommen

Top 10:
Herr der Ringe II Premiere:
Bisher sind 9 der 10 zu vergebenden Plätze besetzt. Genauere Informationen erfolgen noch, bisher ist ein Treffen der Teilnehmer bei Rittinger und Hofmann am 17.12.2002 abends vorgesehen.

Top 11:
Weihnachtsfeier:
Bis jetzt Anmeldungen für
16 Ritteressen Mitglieder, 4 Ritteressen Gäste und 1 á la Carte Gäste
M. Ruhl beantragt die Bezuschussung des Essens mit 10,00€ pro teilnehmenden Mitglied.
Ja: 5 Nein: 0 Enth.: 0

Top 12:
JHV:
  • Termin: 1.2.2002 ab 14:00 Uhr
  • Ort: Haus der Offenen Tür in Metternich
  • TOPS:
    1. Berichte (Schriftführer, Kassenwart, Kassenprüfer)
    2. Entlastung (Grossa aus 2001 nicht vergessen)
    3. Haushaltsplan 2003
    4. Verkauf Vereinsbibliothek
    5. Einführung elektronischer Mitgliederverteiler
    6. Satzungsänderungen (bis jetzt keine vorliegend)
    7. Urkunden
=> T. Gottlieb verlässt die Versammlung

Top 13:
Ersatz der Ausgaben für Halloweenfeier 2001:
H. Kons stellt den Antrag, seine Ausgaben für die Halloweenfeier 2001 in Höhe von 34,27€ ersetzt zu bekommen.
Ja: 3 Nein: 1 Enth.: 0

Die Vorstandssitzung wird um 22:30 geschlossen.

Protokoll der Vorstandssitzung der ZLR e.V.
am 04.12.2002

Tagungsort:
Haus der offenen Tür in Koblenz Metternich

Teilnehmer:
Holger Hofmann, Holger Rittinger, Martin Ruhl

Protokollführer:
Holger Rittinger


Die Vorstandssitzung wird um 20:00 Uhr durch Holger Hofmann eröffnet.


Top 1:
Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Beschlußfähigkeit durch Holger Hofmann.

Top 2:
Mitgliedsantrag Daniela Schätzle:
Angenommen

Die Vorstandssitzung wird um 22:30 geschlossen.