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Protokoll der Vorstandssitzung der ZLR e.V.
am 02.05.2001
Tagungsort:
Wohnung Holger Rittinger
Teilnehmer:
Holger Rittinger, Herbert Kons, Thomas Gottlieb, Marc Grossa
Protokollführer:
Holger Rittinger
Die Vorstandssitzung wird um 18:40 Uhr durch Thomas Gottlieb eröffnet.
Top 1:
Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Beschlußfähigkeit durch Thomas Gottlieb.
Top 2:
Markus Thiel und Jens Schäfer werden in den Verein aufgenommen.
Top 3:
Thomas Gottlieb berichtet über den Abschluss einer Veranstalter-Haftpflichtversicherung
für Cons und ähnliche Veranstaltungen. Die Kosten hierfür belaufen sich auf 402,50 DM jährlich.
Es wird angemerkt, dass der Verein diese Versicherung quasi "vermieten" könne,
wenn die ZLR auch bei anderen Veranstaltungen (z.B. Galahad) als Verantwortlicher auftritt.
Top 4:
Thomas Gottlieb bittet den Verein um die Unterstützung eines Mittelalter-Projekttages
in der Grundschule St. Sebastian.
Die Vereinsmitglieder, die über eine Gewandung verfügen, möchten bitte in ebendieser
am Vormittag des 12.05.01 in der Schule auftreten.
Top 5:
Der BSA sucht nach einem neuen Zuhause.
Als Vorschläge werden die Gaststätte "Anker" in St. Sebastian, der Rollenspielladen
"Zeitgeist" in der Bahnhofstrasse in Koblenz und Räumlichkeiten in der neuen Uni
in Metternich diskutiert.
Thomas Gottlieb formuliert den Vorschlag:
"Bis zur Einrichtung des BSA im Rollenspielladen "Zeitgeist" am 30.05.01 soll der
BSA im "Anker" in St. Sebastian durchgeführt werden."
Ja: 4 Nein: 0 Enth.: 0
Der Vorstand erklärt ausdrücklich, dass der BSA über lange Zeit wieder in geeignete
Räumlichkeiten in Lahnstein zurückkehren soll. Die Mitglieder werden zur aktiven
Mitarbeit in diesem Punkt aufgefordert.
Top 6:
Die ZLR soll sich am Con der Spielergruppe "Lahnstein Ballistics" beteiligen.
Zunächst tritt der Verein als Veranstalter auf und stellt mit seiner
Veranstalter-Haftpflichtversicherung die Grundlage zum Abschluss des Mietvertrages.
Weiterhin schlägt Marc Grossa vor:
"Die ZLR finanziert mit DM 1.200,00 einen Teil der Mietkaution vor. Da die ZLR
als Mieter auftritt fließt der Betrag nach Abschluss der Veranstaltung dem Verein
wieder zu."
Ja: 4 Nein: 0 Enth.: 0
Top 7:
Holger Rittinger stellt ein Schreiben der Stadtverwaltung Lahnstein vor, in dem
sämtliche Vereine Lahnsteins zur Teilnahme am Weihnachtsmarkt in Oberlahnstein
auf dem Saalhofplatz aufgefordert werden. Es wird eine mittelalterlich Gestaltete
Bude zum Verkauf von warmen Met und Knoblauchbaquettes angedacht.
Natürlich lebt diese Aktion von der Beteiligung der Mitglieder.
Das allgemeine Meinungsbild des Vorstandes spricht für eine Beteiligung an dieser Veranstaltung.
Top 8:
Der Vorstand erarbeitet eine Rechnung zur Einreichung bei der Münchner Anwaltskanzlei,
Dr. Wartner, Dr. Dietrich und Sozien, in der die entstandenen Kosten zur Domainumstellung
dargelegt werden.
Siehe Anhang.
Die Vorstandssitzung wird um 19:35 geschlossen.
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